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Blogue Cimpl

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Billet hebdomadaire: découvrez comment gérer l'empreinte digitale de votre entreprise.

En quoi le choix d’une solution de GDT évolutive est-il important pour votre entreprise?

Avoir accès à une feuille de route définie pour vous guider sur la voie de la gestion des dépenses en technologie est la 19e raison d’aller au-delà de la GDT et de gérer l’empreinte numérique de votre entreprise.
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Comment obtenir des rapports de télécommunications planifiés dans votre boîte de réception

Planifier vos rapports de dépenses en télécommunications pour qu’ils soient envoyés automatiquement et de façon régulière est la 23e raison d’aller au-delà de la GDT et gérer l’empreinte numérique de votre entreprise. Cherchez-vous de nouvelles façons d’accélérer l’accès à vos rapports de télécommunications? En avez-vous assez de devoir vous connecter à un système pour simplement vérifier des détails? Découvrez comment vous pouvez gagner du temps en accélérant l’accès aux rapports dont vous avez besoin avec un planificateur. 
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Votre logiciel de GDT offre-t-il un guide d’utilisateur en ligne?

Un logiciel de GDT qui comprend un guide d’utilisateur en ligne complet et détaillé est la 2e raison d'aller plus loin que la GDT pour gérer l'empreinte numérique d'entreprise. Que vous ayez à assembler une bibliothèque ou à installer une nouvelle télévision, vous consulterez probablement un manuel d’instructions pour le faire. Il n’y a pas si longtemps, vous auriez eu à lire un long document en entier, mais les connaissances se démocratisent de plus en plus, et il est maintenant facile de trouver une vidéo ou un article en ligne sur le sujet de votre choix. Plus souvent qu’autrement, on trouve l’information en un clic ou deux. 
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La GDT : remonter dans le temps pour mieux percevoir l’avenir

Prendre avantage de l'évolution de la GDT est la 79e raison d'aller plus loin que la GDT et de gérer l'empreinte numérique d'entreprise. Les entreprises n'ont pas toujours eu à se soucier de frais mensuels, de facturation à l’utilisation et d’une multitude de coûts en technologie, mais les temps ont changé et les organisations doivent maintenant accorder beaucoup plus d’importance qu’avant aux dépenses en technologie dans leur planification budgétaire et leurs stratégies.
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Comment encourager la responsabilisation des unités opérationnelles

Responsabiliser les unités opérationnelles en regroupant leurs coûts à un seul endroit constitue la 35e raison de dépasser la GDT pour gérer votre empreinte numérique d'entreprise.  Dans les bureaux modernes, il est difficile d'arriver à ce que tout le monde assume son utilisation de la technologie au travail. Le Business Dictionary définit la responsabilisation comme une forme de transparence et de prise de responsabilité de la part des employés par rapport aux conséquences de leurs activités, qu’elles soient reliées à de l'argent ou à des biens.
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Comment améliorer la communication avec vos fournisseurs pour mieux gérer votre temps et votre argent

Simplifier l'approvisionnement et améliorer la communication avec vos fournisseurs est la 41e raison de dépasser la GDT et de gérer l'empreinte numérique d'entreprise.
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Tout sur l’infonuagique et comment la gestion des dépenses en télécommunications peut aider

Suivre les dépenses d’informatique en nuage (ou infonuagique) et l’inventaire à même le logiciel est la 22e raison d'aller plus loin que la GDT pour gérer l'empreinte numérique d'entreprise.
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Comment la GDT peut-elle aider à gérer les taxes et les frais supplémentaires en télécoms?

Maîtriser les taxes et les frais supplémentaires en télécoms est la 38e raison d'aller plus loin que la GDT et de gérer votre empreinte numérique d'entreprise.
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La GDT peut-elle être utile dans la gestion de Skype for Business?

    De façon générale, les entreprises ont équipé leurs bureaux de systèmes de postes téléphoniques d’autocommutateur, et d’autres équipements, notamment les systèmes de téléphonie sur IP. Tout ceci permet aux employés, aux gestionnaires et à la direction d’émettre et de recevoir des appels dans le cadre du travail; tout en effectuant, évidemment, un suivi de l’utilisation des lignes téléphoniques de l’entreprise. Ces systèmes de postes téléphoniques d’autocommutateur permettent l’enregistrement du journal d’appel afin de fournir des rapports à l’aide d’un logiciel complémentaire. Les entreprises disposent ainsi d’une visibilité sur la répartition des coûts et d’une transparence financière dont elles ont besoin. Ce qui leur permet de connaître l’utilisateur de chaque ligne téléphonique, de savoir avec qui ces utilisateurs communiquent et de savoir également les coûts engendrés par ces communications. Les appels téléphoniques sont évalués et les données sont facilement récupérables. Tout ceci permet aux gestionnaires et aux employés de vérifier les appels effectués; et aux services financiers d’accéder aux données nécessaires à la rétrofacturation aux services de l’entreprise, des coûts engendrés par leurs postes.  
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Autogestion ou service gérés; telle est la question

En choisissant un vendeur de gestion des dépenses en télécommunications (GDT), le processus d’évaluation des solutions peut paraître simple. Tout le monde vend essentiellement le même produit, n’est-ce pas? Revenons en arrière un peu. Plusieurs fournisseurs disent qu’ils offrent la gestion des dépenses en télécommunications, mais ce qu’ils font peut varier de multiples façons, en fournissant une variété de forfaits, ou de variantes et de saveurs aux services auxquels vous vous inscrivez. Pour mieux choisir un vendeur, vous devez d’abord décider quels objectifs vous cherchez à atteindre. Est-ce que votre but principal est la gestion de l’inventaire, l’optimisation des coûts ou l’automatisation des processus au travers de toute votre organisation; ou peut-être est-ce toutes ces réponses? Alors qu’une option peut être moins coûteuse le jour de l’inscription, ce que vous cherchez, c’est des résultats à long terme. Lorsque vous saurez ce que vous cherchez à accomplir, vous aurez besoin d’une solution d’autogestion ou de services gérés. Certains vendeurs rendront les deux options disponibles avec quelques variations. Comprendre la différence entre les deux est important pour retirer le plus d’une solution de GDT.
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La gestion des coûts en télécom et sans fil octroie des économies à une entreprise de ressources

 
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Est-ce que vos rapports de GDT devraient en faire davantage?

Obtenir les rapports dont vous avez de besoin, lorsque vous en avez de besoin, et ce, pour un prix raisonnable, peut être tout un défi. Plusieurs fournisseurs de gestion des dépenses en télécommunications (GDT) chargent des frais supplémentaires lorsque les clients demandent un rapport, dû à la programmation et à la personnalisation requise à la création du rapport de la part du logiciel. Les rapports sont une nécessité à bien des entreprises qui nécessitent une vue claire de leurs données, et être sujet à des charges importantes est un problème assez commun. Les preneurs de décisions qui requirent des rapports très détaillés pour comprendre leurs données adéquatement peuvent subir des coûts et devoir attendre pendant de longues périodes simplement pour voir leurs propres données. « Seulement 55 % des rapports de télécoms générés aujourd'hui sont considérés comme étant standard, laissant une partie importante des rapports comme étant ad hoc. » – AOTMP, State of the Telecom Management Industry 2016.
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