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Tirez le maximum de vos données grâce aux rapports configurables et aux rapports graphiques

Publié par Henry S. Cheang | 14 mai 2019 16:00

La possibilité de configurer vos rapports et de les transformer en graphiques est la 3e raison d’aller au-delà de la gestion des dépenses en technologie.

rapports configurables et graphiques

À quand remonte la dernière fois où vous avez été en mesure d’analyser un ensemble complet de données sans le configurer de façon à le rendre compréhensible? Ça n’est probablement jamais arrivé.

Dans le domaine de la gestion des dépenses en technologie (GDT), il n’est pas surprenant qu’il y ait beaucoup de données à analyser. Que ce soit les coûts, le nombre de biens, les surcharges ou encore les numéros de compte, le tout peut s’accumuler très rapidement. Il est fort probable que vous ayez besoin d’avoir un aperçu de toutes ces données pour vous assurer qu’il n’y a aucune erreur.

Heureusement, les rapports sont courants dans le domaine de la GDT. Mais est-ce que votre fournisseur de GDT vous donne la possibilité de configurer vos rapports ou même de les transformer en graphiques exploitables?

Données configurables, données compréhensibles

Lorsque vient le temps de créer des rapports et d’analyser les données qu’ils contiennent, il est tout à fait normal de vouloir de la visibilité sur un certain type de données, ou de préférer prioriser une certaine catégorie de statistiques ou de paramètres. Chaque rapport a un objectif différent et chaque ensemble de renseignements fournit un aperçu différent sur ce qui se passe dans votre environnement technologique. Ceci étant dit, avoir la possibilité de configurer vos rapports selon vos besoins est une excellente façon de faciliter l’entièreté du processus de création et de gestion des rapports.

Dans la plateforme Cimpl, il existe une panoplie de rapports que vous pouvez configurer de plusieurs façons :

  • Montrer/cacher les colonnes
  • Déplacer les colonnes
  • Ajouter/supprimer les filtres
  • Ajouter de la couler
  • Sélectionner une période de temps
  • Etc.

Non seulement vous pouvez configurer votre rapport, mais vous pouvez également le sauvegarder en tant que format par défaut, et même le planifier pour qu’il s’envoie automatiquement le même jour chaque mois.

Créez des graphiques pour illustrer vos données

Maintenant que vous avez configuré votre rapport, n’avez-vous pas envie d’aller plus loin en illustrant les données que vous avez extraites? Bien sûr que vous en avez envie! Tout le monde raffole d’une bonne représentation graphique des nombres, car de cette manière, il est beaucoup plus facile de saisir le réel impact de chaque donnée sur le résultat final.

Tout comme avec Cimpl, l’ajout de graphiques devrait être un jeu d’enfant. Il y a 5 catégories de graphiques, et un total de 14 graphiques que vous pouvez utiliser :

  • Graphiques à secteurs
    • Graphique à secteurs
    • Graphique en anneau
  • Graphiques en colonnes
    • Graphique en colonnes
    • Graphique en colonnes empilées
    • Graphique en colonnes empilées 100%
  • Graphiques à barres
    • Graphique à barres
    • Graphique à barres empilées
    • Graphique à barres empilées 100%
  • Graphiques linéaires
    • Graphique linéaire
    • Graphique à droite
    • Graphique en escalier
  • Graphiques à aires
    • Graphique à aire
    • Graphique à aires empilées
    • Graphique à aires empilées 100%

Rapports configurables

DEMANDEZ UNE DÉMOQue vous vouliez simplement afficher les données, ou encore les combiner pour en faire un ratio total de 100%, les possibilités sont presque infinies. Et, bien évidemment, vous pouvez choisir n’importe quel ensemble de données à afficher dans votre graphique, selon le type de rapport sur lequel vous travaillez. De plus, presque tous les types de rapports dans Cimpl peuvent être transformés en graphiques, n’est-ce pas merveilleux?

Et, finalement, vous pouvez le partager, l’exporter, le sauvegarder (en différents formats), et même le planifier. Également, vous avez maintenant la possibilité d’ajouter des rapports graphiques à votre Rapport mensuel exécutif d'analyse, afin que votre direction puisse jeter un coup d'œil rapide aux données tout en ayant un aperçu complet sur ce que le département de TI accomplit!

Tout ce dont vous avez besoin pour montrer à votre entreprise ce qui se passe dans votre environnement technologique, d’une manière simple et complète, est au bout de vos doigts. Commençons dès maintenant!

 

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Écrit par Henry S. Cheang

Henry est un rédacteur technique attentif s'attelant à des études de marché, à la conception de produit et à l’écriture de documentation claire et concise pour l’entreprise. Il est un membre enthousiaste de l’équipe, passionné par les sciences et la technologie et joue un rôle clé dans les communications de Cimpl. Son dévouement à l’écriture transparaît dans son expérience en rédaction d'articles universitaires, de documentation et de guides d'utilisateurs, ainsi que dans sa contribution aux stratégies marketing de Cimpl.

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