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Pourquoi investir dans la gestion des dépenses de réseaux filaires?

Publié par Caroline C. Le Brun | 1 juin 2016 13:00

Investor dans GDF

Vous êtes vous déjà demandé ce que la gestion des dépenses filaires peut faire pour votre entreprise? Nous répondrons à cette question dans cet article, mais avant tout, je vais vous aider à comprendre ce à quoi correspond la gestion des dépenses filaires.

 

« Filaire » est le terme employé pour définir un bien ou un service qui fonctionne grâce à une ligne terrestre. Donc, l’utilisation d’Internet, de routeurs, de circuits, d’autocommutateur d’entreprise, etc. correspond à des services et des biens filaires. Retournons maintenant à notre question initiale : qu’est-ce que la gestion des dépenses filaires peut faire pour votre entreprise? La gestion des dépenses filaires permet aux entreprises de connaître l’utilisation et les coûts associés à leurs biens et services filaires. Elles peuvent ainsi économiser temps et argent en gérant leur inventaire de biens et de services avec précision. En gros, les entreprises ont accès à une vue détaillée de leur consommation ce qui leur permet d’optimiser leurs dépenses. Avec la connaissance vient le pouvoir; nous habilitons nos clients à repérer les zones d’activités où les dépenses sont inutiles, ce qui améliore leur contrôle et leurs économies. 

La plupart du temps, les organisations ont plusieurs fournisseurs de services. Faire le suivi de l’ensemble de ces services devient alors tout un casse-tête, car les données doivent être récoltées à différents endroits avant de pouvoir être rassemblées dans un rapport. Rechercher les données à travers différents médias et faire le suivi des changements requis prend énormément de temps. Le suivi de l’impact des coûts sur les initiatives de déploiement des communications unifiées sur les anciens systèmes est un lourd processus considérant qu’il y a un très grand nombre de facteurs à prendre en considération.  

Cimpl fait face à ces défis en offrant une méthode simple de gestion des dépenses filaires à travers la centralisation des services de tous les fournisseurs ainsi que le suivi des changements et des impacts des initiatives de déploiements technologiques. En outre, Cimpl offre à ces clients les moyens nécessaires pour valider les factures des fournisseurs de façon à s’assurer que l’organisation paye les tarifs qui ont été négociés dans ses contrats. La fonction de répartition de l’utilisation par département et par unité opérationnelle pour la rétrofacturation de coûts permet également d’améliorer le niveau de contrôle.

5 piliers pour optimiser les économies de réseaux filaires

Faire le suivi de l’empreinte numérique des employés 

Le principe est en fait de suivre la fréquence à laquelle les employés utilisent les biens filaires ainsi que la durée moyenne de leur utilisation. Cela encourage les employés à être conscients de la façon dont ils utilisent les ressources au travail. Le suivi de l’empreinte numérique des employés permet de conserver un historique des actions entreprises sur les biens à travers les différents centres de coûts, les magasins, les sites, les départements, etc. Les données de tous les fournisseurs sont centralisées dans un seul référentiel auquel les administrateurs ont accès. Ils peuvent ainsi voir l’ensemble des données en un coup d’œil grâce aux tableaux de bord et aux rapports qui sont automatiquement mis à jour. 

Permettre l’autogestion des TI

Les organisations gagnent du temps grâce à Cimpl qui permet aux employés d’accéder à un portail où ils peuvent effectuer des commandes à travers des catalogues de services préalablement approuvés selon leur rôle. Cela permet également aux organisations de réattribuer des ressources à travers l’automatisation des processus de changements et de gestion financière.

Créer une culture de transparence des coûts

Cimpl crée une culture de transparence des coûts en répartissant l’utilisation des biens et services par département et unité opérationnelle pour la rétrofacturation des coûts. Les organisations peuvent également obtenir des analyses comparatives des dépenses de leurs unités opérationnelles et de leurs secteurs d’activités. Ces analyses sont énormément utiles pour prendre des décisions éclairées qui auront un impact positif sur les résultats de l’entreprise. En plus de tout cela, Cimpl rassemble et automatise les processus financiers nécessaires afin d’accélérer les paiements et d’obtenir rapidement des réductions.

Lier l’écosystème intégré de l’entreprise

Lier les organisations à un écosystème intégré permet à ces dernières d’agréger les données et d’obtenir une vue holistique de leur RH, de leur GBTI, de leur GSTI, de leur GAM, de leur PGI, de leur GRC, etc. Cimpl permet l’intégration et le chargement de données provenant de plus de 250 fournisseurs afin de centraliser la gestion des fournisseurs.

Accéder à des données analytiques décisionnelles

Cimpl donne accès aux données analytiques de manière conviviale en offrant un accès basé sur le rôle des utilisateurs, des analyses comparatives de tendances et des statistiques d’utilisation par utilisateur final, par département, par centre de coûts, par site, par magasin, etc. Grâce à Cimpl, les organisations peuvent effectuer diverses actions (assigner, allouer, attester, déconnecter, transférer etc.) associées aux services filaires.   Puis, les attributs et les actions sont centralisés et gérés par les administrateurs.

Profitez des avantages de la gestion des dépenses de réseaux filaires:

Gestion financière : Votre entreprise peut découvrir différentes initiatives de réductions des coûts et des projets autofinancés supplémentaires.

Intelligence d’affaires : Votre organisation peut centraliser les coûts, les biens et l’information des fournisseurs pour améliorer la prise de décision et réaliser des économies.

Inventaire et cycle de vie : Votre entreprise peut gérer le cycle de vie complet des biens avec les processus automatisés d’approvisionnement à l’achat et de service de soutien.

Gestion de l’utilisation : Votre organisation peut réduire le volume des requêtes de soutien pour les commandes et les activités de modifications.

Automatisation des processus d’affaires : Votre entreprise peut visualiser l’ensemble des tâches effectuées dans Cimpl et mesurer leur RCI.

Feuille de route 2019

Voulez-vous savoir comment nos clients profitent de ces avantages et quels résultats ils ont obtenus en utilisant Cimpl pour gérer leurs dépenses de services filaires et sans-fil? Accédez à nos témoignages clients.

Sujets : Gestion des dépenses en technologie (GDT), Gestion des dépenses filaires (GDF), Biens filaires

Écrit par Caroline C. Le Brun

Directrice marketing chez Cimpl, Caroline, qui travaille dans le milieu depuis 16 ans, a grandement amélioré la présence de l’entreprise sur Internet ainsi que la reconnaissance de l’industrie. Grâce à sa collaboration étroite avec des analystes et à sa connaissance des dernières tendances en gestion des dépenses en TI, elle connaît bien le monde de la technologie et les meilleures pratiques en GDTI. En tant que spécialiste passionnée, elle travaille avec son équipe de marketing pour que Cimpl dépasse ses propres accomplissements.

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