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Même au compte-goutte, les fuites dans les factures de télécommunications s’accumulent vite

Publié par Charles Taylor | 2 avril 2019 16:00

Arrêter les fuites – ou pour l’exprimer en langage de télécommunications, arrêter les pertes d’argent –est la 83e raison d’aller au-delà de la gestion des dépenses en télécommunications.

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Laissez-moi vous raconter une histoire à laquelle vous allez fort probablement pouvoir vous identifier.

C’est l’histoire d’un robinet qui coule. Les chances sont que, à un moment ou un autre de votre vie, vous êtes tombés sur un robinet qui coulait. Au premier regard, le goutte-à-goutte ne semble pas si important – après tout, ce ne sont que quelques gouttes.

Cependant, outre le fait que les gouttes peuvent devenir dérangeantes, elles peuvent rapidement s’accumuler et devenir un problème assez onéreux plus vite qu’on ne le pense. En effet, un robinet qui coule ne semble pas être un si gros problème. Après tout, il ne semble pas y avoir de conséquences directes. Il est vrai qu’en soi, vous n’avez pas tort. Mais éventuellement, ces quelques gouttes peuvent se transformer en flaque, ou même en inondation!

Laissez-moi mettre ce problème en perspective pour vous puissiez voir où je veux en venir. Imaginez que vous avez un robinet qui coule, et que ce robinet laisse s’échapper 10 gouttes d’eau chaque minute. Vous vous dites sûrement que ce n’est pas si grave, est-ce que je me trompe? Avant de sauter aux conclusions, faisons quelques calculs rapides. Après une journée, un total de 14 400 gouttes auraient coulé, soit un équivalent d’environ 3 litres. Vous voyez sûrement mieux où je veux en venir... Après une semaine, cela ferait 21 litres, après un mois, 90 litres, après un an, 1080 litres, et ainsi de suite.

Selon la vitesse à laquelle l’eau s’égoutte, vous pourriez, dans certains cas, perdre près de 20 000 litres d’eau en une seule année, ce qui serait suffisant pour remplir une petite piscine! Tout cela une seule goutte à la fois!

N’oubliez pas que c’est avec des sous qu’on fait des dollars. Et lorsque vous payez pour l’eau, ces gouttes peuvent rapidement s’accumuler et totaliser un important montant.

Mais vous vous demandez sûrement : en quoi est-ce que tout cela a rapport avec les télécommunications? Pas grand-chose, à part pour le fait que c’est une bonne analogie!

Supposons que vos factures de télécommunications sont des robinets qui coulent. Est-ce que vous êtes absolument sûr de n’avoir aucune fuite dans vos factures? Êtes-vous de ceux qui se disent : « tant que c’est environ le même montant que le dernier mois, il suffit de payer »? Après tout, quelques gouttes ne représentent pas un réel problème, n’est-ce pas?

Et si vous aviez vraiment des fuites dans vos factures de télécommunications? Vous commencez à remarquer que les coûts s’additionnent ici et là sur votre facture, mais ce n’est pas dramatique et vous n'avez pas de temps à perdre à enquêter sur ce sujet. Ce ne sont que quelques dollars, non?

Mais multipliez ces chiffres par les dizaines, voire les centaines de factures de télécommunications que vous recevez chaque mois (après tout, les entreprises possèdent énormément de biens de TI). Et, toutes ces factures ont - malheureusement - le potentiel d’avoir des fuites. Mais plus les mois avancent, plus les gouttes tombent dans l’oubli. Prises séparément, elles ne semblent pas avoir un si grand impact, mais lorsque vient le temps de les additionner, vous en avez plus que nécessaire pour remarquer un important impact négatif sur votre budget de télécoms. On pourrait dire que c’est une inondation!

Mais quelle est la solution?

C’est Cimpl!

Tout comme les problèmes d’eau et les robinets qui coulent doivent être réparés par un expert, les problèmes de télécommunications devraient être réparés par un expert en GDT.

Tout d’abord, GDT est l’acronyme de gestion des dépenses en télécommunications. Mais encore, il devient de plus en plus l’acronyme de gestion des dépenses en technologie, considérant que les entreprises ne dépendent plus que sur les télécommunications à elles seules pour croître. L’environnement technologique d’une entreprise peut comprendre les biens filaires et sans fil, les abonnements aux logiciels, les licences infonuagiques... Et bien plus encore. Considérant cela, il serait préférable de ne pas perdre de vue les fuites qui pourraient se produire dans vos contrats et vos factures. C’est à ce moment qu’un bon logiciel de GDT fait son entrée.

Il est facile de passer à côté des détails importants lorsqu’il y a beaucoup de contrats, de factures, de fournisseurs et de restrictions à gérer. Par exemple, les services inutilisés, les frais en double, les détails de contrat erronés, les erreurs de facturation, les nouveaux biens, les biens perdus, les frais excédentaires, et plus encore, sont tous différents types de fuites qui peuvent faire perdre de l'argent à votre entreprise. Et si vous prenez quelques secondes pour penser à tout ce temps où vous n’avez pas pris la peine de vérifier s’il y avait des fuites...la somme d’argent perdue pourrait s’avérer être énorme, tout comme une inondation!

Un bon logiciel de GDT agit en tant que partenaire de TI durant l’ensemble des différents processus. Il vous aide à sauver tu temps, économiser de l’argent, et maintenir un inventaire exact. Bien qu’il arrête les fuites, un logiciel de GDT peut en faire bien plus pour vous!

Ce que Cimpl peut vous offrir

Cimpl est la meilleure solution dans sa catégorie en ce qui concerne la gestion complète du cycle de vie des télécommunications - et de la technologie -, et ce, du début à la fin. De plus, elle garantit d’arrêter les fuites!

Chez Cimpl, nous engageons de vraies personnes, pour fournir de vraies solutions et obtenir de vrais résultats.     

Contactez-nous ou envoyez-nous une requête pour une démonstration gratuite, et laissez-nous vous montrer comment arrêter les fuites dans les factures de télécommunications et de technologie peut avoir un impact plus que positif sur vos résultats financiers. Vous et votre entreprise méritez bien d’arrêter les fuites et d’assurer votre croissance!

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Sujets : Gestion de dépenses en télécommunications (GDT), Logiciel de GDT, Factures

Écrit par Charles Taylor

Chuck travaille dans le milieu des télécommunications depuis plus de 30 ans. Au cours de sa carrière, il a acquis de l’expérience dans les réseaux de communications vocaux et de données, la gestion des coûts, les négociations de contrat, le contrôle de processus et la gestion de politiques. Habitant au Texas, il fait désormais partie de l’équipe de Cimpl en tant qu’analyste de GDT sénior et apporte énormément de connaissance et de valeur à l’entreprise. Il est devenu un véritable Québécois en mangeant sa première poutine traditionnelle lors de sa première visite à Montréal !

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