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Billet hebdomadaire: découvrez comment gérer l'empreinte digitale de votre entreprise.

Les « Shadow IT » sont un problème que vous pouvez régler!

Publié par Caroline C. Le Brun | 23 juin 2015 6:30
Les « Shadow IT » : le fait que les employés achètent et utilisent la technologie de l’entreprise sans que la compagnie l’autorise (ou même qu’elle le sache) devient un problème de plus en plus important, puisque le volume de technologies mis à la disposition des consommateurs ne cesse de croître. Lorsque les employés utilisent les appareils et les applications sans surveillance, le résultat net de la compagnie peut être grandement affecté.

Webinaire CimplControl: où vous voulez, quand vous voulez

Voyez-le comme suit : comment pouvez-vous réellement gérer vos coûts si vous ignorez ce que vous avez? D’ailleurs, comment pouvez-vous planifier quoi que ce soit si vous ignorez l’emplacement, le propriétaire, et la durée d’utilisation des services en TI, des appareils et des licences?

Surpayez-vous un service parce que les utilisateurs dépensent beaucoup plus que ce qu’ils ont payé? Dépensez-vous de l’argent sur des appareils qui sont utilisés avec abus? Ou pire, payez-vous pour de l’équipement et des services qui ne sont pas du tout utilisés?

Ce sont des questions qui ne peuvent être ignorées, puisque les réponses à ces questions auront un impact considérable sur les profits que vous allez faire.

En admettant que vous prêtiez attention à ces questions, vous allez devoir en répondre à une autre encore : comment pouvez-vous faire le suivi des dizaines, centaines ou même milliers de biens en TI de votre compagnie sans y passer 110 % de votre temps? Voilà où la solution CimplControl intervient.

CimplControl vous permet de faire la gestion des dépenses en télécommunications et TI dans un même espace convivial. C’est bien mieux de le montrer que de le décrire, voilà pourquoi nous avons tenu un webinaire présenté par le consultant en solutions d’affaires de l'entreprise, Monico Flores, pour livrer les principales fonctionnalités de CimplControl en direct.

Bien entendu, nous savons que vous êtes occupé et que certains d’entre vous ne pourront pas y assister. Bonnes nouvelles! Nous avons enregistré le webinaire pour qu’il vous soit possible de le visionner sur demande. Vous pouvez maintenant le regarder en tout temps et à votre rythme sur notre site web!

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Les problèmes en TEM sont une histoire du passé

Dans le webinaire, Monico vous montre comment, avec CimplControl, vous pouvez vous débarrasser des fichiers libres sur votre utilisation en TI et vraiment gérer vos biens en TI et télécommunications avec facilité. Pourquoi? Parce que CimplControl vous ôte le tracas et la peine de gérer les TI en vous permettant de :

Centraliser toutes vos données.

Toutes les informations que vous avez sur les biens en TI et télécommunications, qui se trouvent dans ces centaines et milliers d’entrées dans le système et dans d’autres fichiers, sont soigneusement placées dans un même répertoire. Vous voulez faire un rapport rapide et précis? Pas de problèmes! Vous pouvez le faire directement de CimplControl.

Automatiser les flux de travail.

Voulez-vous permettre à vos employés de faire une requête d’un simple clic? C’est possible avec CimplControl. Chaque fois qu’ils font une requête, les flux de travail automatisés de CimpControl l’envoient à la bonne autorité.

Oh, et grâce à l’automatisation, ces requêtes peuvent être approuvées aussitôt qu’elles sont reçues (en admettant, évidemment, que vos employés avec une raison valide de demander cet appareil ou ce service). Le plus beau, c’est que l’approbation (ou le refus) peut se faire par le simple clic d’un bouton.

Reprenez le contrôle de vos TI.

Avec CimplControl, vous obtenez de la visibilité sur les biens en TI et télécommunications, ce qui rend le transfert (entre d’autres actions) des appareils et services facile. Jeff a un téléphone (autrement dit, un forfait) qu’il n’utilise pas, mais vous le payez tout de même? Linda consomme 4 Go de données par mois alors que son forfait n’en autorise que 2? Maintenant, vous le savez et vous pouvez facilement réaffecter ces ressources en télécommunications sans dépenses supplémentaires. 

Ce n’était qu’un seul cas – pensez aux centaines, voire milliers de fois où ceci pourrait se produire dans votre organisation. C’est possible (et nous avons été témoins). Combien de dépenses auriez-vous déployées de plus si vous n’étiez pas au courant de la situation? Pensez-y autrement : Quellesomme d’argent allez-vous pouvoir épargner avec CimplControl?

Il y a beaucoup de dépenses en TI qui passent inaperçues. En fait, près de 80 % pourraient être dissimulées, pour une raison ou une autre. Ne serait-ce pas formidable de pouvoir en révéler un peu? Pour cela, CimplControl peut vous aider!

Un dernier mot

Nous n’annoncerions pas tout ceci si nous ne pouvions appuyer nos dires. Nous voulons vous présenter ce que CimplControl peut faire. Notre webinaire est l’endroit idéal pour vous montrer à quel point il peut être facile de gérer les dépenses en TI et télécommunications. Vous pouvez visionner le webinaire en cliquant ici. Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à nous faire parvenir vos questions. Nous adorons aider et nous avons hâte de vous montrer comment prendre le contrôle de vos TI pour assurer votre succès!

Rédigé par : Jonathan Denney

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Sujets : CimplControl, Webinaires, Shadow IT

Écrit par Caroline C. Le Brun

Directrice marketing chez Cimpl, Caroline, qui travaille dans le milieu depuis 16 ans, a grandement amélioré la présence de l’entreprise sur Internet ainsi que la reconnaissance de l’industrie. Grâce à sa collaboration étroite avec des analystes et à sa connaissance des dernières tendances en gestion des dépenses en TI, elle connaît bien le monde de la technologie et les meilleures pratiques en GDTI. En tant que spécialiste passionnée, elle travaille avec son équipe de marketing pour que Cimpl dépasse ses propres accomplissements.

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