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La meilleure façon d'avoir un aperçu clair de vos dépenses en TI : le relevé justificatif de TI

Publié par Caroline C. Le Brun | 20 avril 2017 12:00

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Mettre en lumière la valeur des TI

Pour les non-initiés, un relevé justificatif de TI est un relevé expliquant de façon claire et transparente les coûts associés à des services et des appareils de TI. Le relevé est conçu de façon à être facilement compris par les utilisateurs d’une entreprise.

Si les dirigeants d’une organisation ne comprennent pas les avantages que peut leur fournir la technologie, il y a un gaspillage de potentiel. Pire encore, si des compétiteurs ont constaté ce potentiel et l’utilisent, ils auront un très grand avantage stratégique. Voilà pourquoi il est si important de bien communiquer la valeur de l’utilisation technologique; pour que tous les entrepreneurs puissent comprendre. Le relevé justificatif de TI peut aider à accomplir cette tâche.

 Qu’est-ce qu’un relevé justificatif de TI?

Essentiellement, un relevé justificatif de TI est un relevé expliquant de façon claire les coûts associés à des services et des appareils de TI. Le relevé est conçu de façon à être facilement compris par les utilisateurs d’une entreprise de même que les directeurs. Plus précisément, un relevé justificatif est une liste claire, mais détaillée, qui présente explicitement les liens entre un bien (ou un service) de TI et les éléments suivants :

  • Ses frais : les coûts mensuels ou le montant établi par service ou par bien.
  • Le coût budgété : le coût total pour une année ou pour toute autre période de rapport.
  • Les activités : dernière date de connexion, statistiques d’utilisation clés, utilisation de bande passante, itinérance, voix et données.
  • Étalonnage : comment est l’utilisation du service en comparaison avec les autres utilisateurs ou groupes du reste de l’organisation.

Voyez-vous, si un budget ou un bilan est présenté sans aucun détail, tous ceux qui n’ont pas de formation sérieuse en sciences ou en mathématiques (des directeurs aux plus jeunes employés) seront portés à croire que le département de TI gaspille le budget pour des jouets. Après tout, il est facile de ne pas comprendre lorsqu’un achat n’est pas clairement justifié.

Par exemple, si un gestionnaire de TI achète et installe un serveur à la fine pointe de la technologie pour les courriels d’entreprise sans justifier son achat, le personnel trouvera peut-être qu’il s’agit là d’un gaspillage d’argent. Souvenez-vous : les gens n’ont pas une bonne compréhension de la technologie. Par contre, si les autres unités opérationnelles ont accès à un relevé justificatif de TI présentant clairement la qualité du service (par. ex. le temps utilisable, les mesures de sécurité, etc.) et la différence de coûts avec un autre serveur, les doutes s’envolent.

En passant, il s’agit de l’un des avantages les plus élémentaires du relevé justificatif de TI. En mettant en place un relevé justificatif de TI, les gestionnaires de TI habilitent leur entreprise à :

Utiliser un relevé justificatif de TI est une bonne façon de promouvoir des changements utiles dans les entreprises.

Comment obtenir son Relevé justificatif de TI?

J’espère que nous avons répondu à toutes vos questions concernant le relevé justificatif de TI. Ne serait-il pas génial s’il existait un outil permettant de générer des relevés justificatifs de TI de façon rapide, simple et efficace? Bonne nouvelle : cet outil existe. Il s’agit de Cimpl. Cimpl est un outil de gestion qui fait le suivi des dépenses en TI et en télécommunications d’une entreprise et présente clairement les informations qui y sont associées. La plateforme conserve la simplicité du relevé justificatif de TI tout en le rendant attrayant pour les utilisateurs finaux. Les justifications des investissements de TI n’auront jamais été aussi limpides. Communiquez avec nous pour en apprendre davantage.

Feuille de route 2019

Sujets : Gestion de dépenses en TI (GDTI), Relevé justificatif de TI, Gestion des biens en TI

Écrit par Caroline C. Le Brun

Directrice marketing chez Cimpl, Caroline, qui travaille dans le milieu depuis 16 ans, a grandement amélioré la présence de l’entreprise sur Internet ainsi que la reconnaissance de l’industrie. Grâce à sa collaboration étroite avec des analystes et à sa connaissance des dernières tendances en gestion des dépenses en TI, elle connaît bien le monde de la technologie et les meilleures pratiques en GDTI. En tant que spécialiste passionnée, elle travaille avec son équipe de marketing pour que Cimpl dépasse ses propres accomplissements.

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