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Faire mieux qu’avec les feuilles de calcul avec un logiciel de GDT

Publié par Caroline C. Le Brun | 23 octobre 2018 15:20

Faire mieux qu’avec les feuilles de calcul est la 73e raison d’aller au-delà de la GDT et de gérer votre empreinte numérique d’entreprise.

Vous faites partie d’une entreprise en pleine expansion, et malgré le fait que cela soit rempli de défis excitants, cela amène parfois plusieurs complications. En effet, plus votre entreprise prendra de l’ampleur, plus le nombre de données aura tendance à suivre également le même chemin. Vous devez donc vous assurer de faire évoluer vos méthodes de travail pour soutenir la complexité grandissante de vos tâches.

En gestion des dépenses en technologie et en télécommunications, et dans plusieurs autres domaines, les feuilles de calcul Excel sont largement utilisées pour tenir à jour des inventaires ou organiser des données. Cependant, avec la complexité des tâches d’aujourd’hui et l’évolution du Big Data, utiliser des feuilles de calcul devient rapidement dépassé et contre-productif. Jetons un coup d’œil à une des solutions qui s’offrent à vous.#73 Feuilles de calcul

L’évolution de l’utilisation de feuilles de calcul

Elles ont toujours été utiles pour votre entreprise et peut-être qu’elles le seront également dans le futur. Cependant, il y a des moyens plus efficaces pour gérer vos données.

Avec les avancements technologiques, et l’évolution de l’apprentissage automatique et de l’intelligence artificielle, les feuilles de calcul seront bientôt dépassées. En plus, dans une compagnie en pleine croissance comme la vôtre, vous ne cessez d’ajouter des biens et services à votre environnement technologique, et chacun d’entre eux vient avec un tas de donner à gérer.

Rapidement, les feuilles de calcul deviennent compliquées à gérer et à utiliser. Vous et vos employés passez plus de temps à y faire le ménage que de vérifier si vos données sont précises ou même valides. En fin de compte, vous n’êtes plus efficace; vous perdez du temps et de l’argent. Il vous faut un logiciel de gestion des dépenses en technologie comme Cimpl l’offre.

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Les logiciels de GDT vs les feuilles de calcul traditionnelles

Je suis d’accord avec vous, pour une petite entreprise qui n’a pas beaucoup d’appareils et de services sous sa tutelle, les feuilles de calcul peuvent être un outil formidable. Cependant, plus vous en rajoutez, plus elles deviennent en désordre.

En comparant un logiciel de GDT à une feuille de calcul, on trouve beaucoup plus d’avantages qui ressortent du côté du logiciel. Il est beaucoup plus accessible par rapport à son opposant, qui lui, est enregistré quelque part dans un ordinateur quelconque, ce qui ne favorise pas la collaboration. De plus, si vous n’utilisez plus les feuilles de calcul, cela veut dire qu’il y a beaucoup moins d’heures de travail passez sur celles-ci, et elles peuvent donc être placées à bon escient. Comme on le dit souvent, l’erreur est humaine. Je ne veux certainement pas porter défaut à vos employés ou à quiconque, mais il est évident que les risques d’erreurs diminuent grandement en utilisant un logiciel, où les données sont téléchargées automatiquement et régulièrement. En plus de tout ça, un logiciel de gestion des dépenses en technologie vous offrira d’autres fonctionnalités comme la génération de rapports et de tableaux, le suivi des erreurs de facturation, et l’optimisation de vos coûts en général.

 #73 Face à face

Les avantages de surpasser les feuilles de calcul

Utiliser une plateforme de GDT a également d’autres avantages qui dépassent ce que les feuilles de calcul peuvent faire :

  • Contrôlez votre environnement technologique : tout est à jour, tout est ordonné. Vous pouvez garder l’œil sur chacun de vos articles d’inventaires, des connexions internet aux lignes téléphoniques, en passant par vos licences de logiciels et vos tablettes, ainsi que tous les coûts et les données d’utilisation qui leur sont reliés.
  • Meilleure utilisation de votre temps : plus besoin de faire tout le travail manuel, car il sera fait automatiquement avec logiciel. Vous pouvez maintenant le mettre à contribution dans d’autres projets qui ajouteront de la valeur à votre entreprise.
  • Culture de transparence des coûts: si vous utilisez le logiciel de GDT de Cimpl, un autre avantage pour vous serait que tous vos employés pourraient voir leur utilisation en technologie et savoir combien ils coûtent à votre entreprise.
  • Rapports automatisés : une fois que vous avez décidé quels types de rapport vous voulez avoir, votre travail est terminé. Ils seront générés pour vous automatiquement. Facile, non?
  • Intervenir directement : l’inventaire, les services et les rapports sont tous au même endroit et interreliés dans la plateforme. Vous pouvez par exemple suspendre un service directement d’un rapport d’utilisation nulle, en seulement quelques clics.
  • Intégration et communication avec les fournisseurs: vous n’avez besoin que d’une fenêtre pour tout gérer. Finis les courriels et les appels; vous pouvez communiquer avec vos fournisseurs directement dans la plateforme.

 

La technologie fait partie de l’évolution de chaque entreprise, qu’elle soit petite ou grande. Prenez part à cette évolution et entrez dans l’ère de la transformation numérique avec confiance. Vous savez maintenant tout à propos de la solution qui vous permet de gagner en efficacité au-delà des feuilles de calculs.

Vous hésitez encore sur la valeur d’une solution de GDT comparativement à votre utilisation des feuilles de calcul? Discutez avec un de nos experts pour voir comment une solution de GDT peut aider votre entreprise.

 Écrit par : Charles-Olivier Payette

Qu'est-ce que la GDT?

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Sujets : Croissance d'entreprise, Efficacité, Données

Écrit par Caroline C. Le Brun

Directrice marketing chez Cimpl, Caroline, qui travaille dans le milieu depuis 16 ans, a grandement amélioré la présence de l’entreprise sur Internet ainsi que la reconnaissance de l’industrie. Grâce à sa collaboration étroite avec des analystes et à sa connaissance des dernières tendances en gestion des dépenses en TI, elle connaît bien le monde de la technologie et les meilleures pratiques en GDTI. En tant que spécialiste passionnée, elle travaille avec son équipe de marketing pour que Cimpl dépasse ses propres accomplissements.

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