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Comment visualiser et centraliser vos données

Posted by Caroline Le Brun | 11 octobre 2017 17:30

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Beaucoup d’organisations se retrouvent dans l’obligation de collecter ou d’attendre des données venant de leur fournisseur en Gestion des Dépenses en Télécom (GDT), pour enfin avoir des graphiques visuels présentant les principales données et informations. Les entreprises s’appuient sur des fichiers Excel et des feuilles de calcul pour avoir une idée visuelle de leurs données. Ce processus peut s’avérer long et fastidieux. J’ai eu à utiliser les tableaux croisés dynamiques et les macros dans Excel qui peuvent vous lâcher à tout moment. Il en est une chose, de voir les données, mais avoir les mesures de sécurité en place pour garder les données entre de bonnes mains, au sein de l’entreprise, demeure une préoccupation. Cette situation soulève la question de l’accessibilité des données à certaines personnes, sans que d’autres aient une visibilité sur les données les concernant. Des gestionnaires doivent par exemple attendre le rapport du directeur des TI pour préparer leur budget de 2018. Les gestionnaires, tout comme les employés, doivent être en mesure de comprendre leur environnement de télécom et leur environnement technologique, et savoir l’impact de leur utilisation sur les chiffres de l’entreprise.

Tableaux de bord de la GDT

Il y a une bien meilleure façon de visualiser et de centraliser les données afin de mieux comprendre et de mieux évaluer votre situation. L’utilisation des tableaux de bord permet d’avoir un aperçu général des données sans avoir à chercher d’autres informations. Vous pouvez accéder à toutes les données centralisées dans un seul tableau de bord sans avoir recours à votre fournisseur. Tout bon logiciel de GDT vous permet de disposer de tableaux de bord conviviaux et interactifs; deux principaux aspects qui facilitent, pour beaucoup, le processus de visualisation des données. Ces fonctionnalités offrent la possibilité aux utilisateurs de modifier et d’interagir avec les réglages (par exemple l’activation et la désactivation d’éléments contenus dans la légende d’un graphique, déplacer la ligne de temps, la sélection d’un ou de plusieurs fournisseurs à afficher) pour afficher les informations pertinentes en fonction de leurs besoins.

Accès Basé sur les Rôles (ACBR)

L’une des caractéristiques qui facilitent encore plus la visualisation des données est l’accès basé sur les rôles. Disposer d’un système, qui affiche des données en fonction des permissions, accroît le niveau de sécurité. Chaque employé dans l’entreprise a seulement accès aux données les plus pertinentes en fonction de son rôle. Les employés peuvent obtenir les informations dont ils ont besoin pour comprendre au mieux leur environnement et leur utilisation des TI; ce qui leur permet de s’ajuster, de prendre les bonnes décisions et de savoir les coûts qu’ils engendrent ainsi que leur impact sur l’entreprise.

Le module Tableau de bord de Cimpl offre aux utilisateurs une expérience agréable et à nul autre pareil. Les données sont accessibles à tout le monde, en un coup d’œil, en fonction des rôles. Certaines des fonctionnalités principales du module Tableau de bord et de la fonction Accès basé sur les rôles sont les suivantes :

  • La facilité à comparer les tendances des dépenses; ce qui permet une prise de décision éclairée et un partage de l’information utile.
  • La détection des utilisations excessives, des augmentations soudaines des coûts et des irrégularités de l’inventaire est signalée dans le tableau de bord. Vous pouvez ainsi intervenir sur les données.
  • Le suivi et l’affichage du RCI qui est généré à travers les actions et les initiatives, telles que l’automatisation du processus de travail dans la plateforme.
  • La possibilité pour les employés d’accéder facilement à leur environnement de télécom unique contenant leurs coûts et leurs biens.
  • La configuration des tableaux de bord en fonction des données dont vous avez le plus besoin.

Le module tableau de bord et l’accès basé sur les rôles de Cimpl sont conçus en tenant compte de nos 3 promesses de marque. 1) Réaliser des économies, 2) gagner du temps, 3) Avoir un inventaire précis. Le module tableau de bord vous aidera à faire des économies en vous mettant à disposition toute l’information dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées et faire des investissements en conséquence. Le module vous aidera également à gagner énormément de temps. Grâce à notre fonctionnalité accès basé sur les rôles, les tableaux de bord peuvent être configurés en fonction de chaque employé, afin de rendre accessibles uniquement les données le concernant. Cette façon de procéder accélère le processus d’analyse et de compréhension des données, puisque les tableaux de bord ne sont pas encombrés et sont fonction de chaque type d’utilisateur. Finalement, le tableau de bord effectue le suivi et la gestion des TI et de l’inventaire des télécoms. Il permet ainsi de garder un inventaire précis en vous avisant en cas d’irrégularités constatées.

Rejoignez-nous pour un webinaire en direct le 25 octobre 2017 à 13 h HE. Nous vous ferons un exposé détaillé de toutes les fonctionnalités associées au module tableau de bord de Cimpl et l’accès basé sur les rôles. Avoir une vue sur vos données ne doit pas nécessairement passer par une recherche préalable d’informations. Chez Cimpl, tout est directement accessible dans la plateforme, en un coup d’œil.

 tableaux de bord et l'acces base sur les roles

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Topics: Gestion des biens d'entreprise 2.0, Transparence des coûts, Gestion de dépenses en télécom, gestion des dépenses en technologie

Written by Caroline Le Brun

Having worked in marketing for 16 years, Caroline has significantly improved Cimpl’s online presence and industry recognition as Marketing Director. Working closely with analysts and highly focused on keeping up with IT industry trends, she is most knowledgeable in the realm of technology and IT expense management best practices. As a passionate, driven marketer, she works side by side with her marketing team to bring Cimpl beyond its greatest achievements.

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