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Comment la GDT peut-elle aider à gérer les taxes et les frais supplémentaires en télécoms?

Posted by Caroline Le Brun | 20 mars 2018 15:30

Maîtriser les taxes et les frais supplémentaires en télécoms est la 38e raison d'aller plus loin que la GDT et de gérer votre empreinte numérique d'entreprise.

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La solution typique de GDT vous aide à suivre tous vos biens en télécoms et en technologie et à gérer le cycle de vie de tout le contenu de votre inventaire. Cependant, des questions peuvent survenir au sujet des dépenses plus difficiles à retracer et qui bien souvent peuvent passer sous le radar. Pensez aux faibles coûts calculés automatiquement qui font partie de presque toutes vos factures : les taxes et les frais supplémentaires. Une des préoccupations courantes des entreprises est la difficulté de gérer les taxes en télécoms, des appareils mobiles aux plans mobiles, en passant par le matériel et les logiciels achetés sur une base régulière. Avec les récentes discussions de la Federal Communications Commission (FCC) sur la redéfinition des services de données cellulaires comme un service d’Internet à « haut débit », les taxes liées à la mobilité pourraient devenir encore plus complexes. 

Heureusement, la bonne solution de gestion des dépenses en technologie répartira plus que seulement vos biens. Cimpl attribue les taxes de vos factures de TI aux bons frais et même aux bons départements ou centres de coûts. L’attribution des mêmes mesures de répartition des coûts aux autres frais de TI et de communications de même que la répartition des taxes et des frais supplémentaires en télécoms seront effectuées de façon régulière et précise. Toute taxe payée dans une facture de télécoms et de technologie sera incluse dans le fichier compte créditeur et sera associée au bien et au département correspondants. En fait, selon votre niveau d’engagement, les taxes et les frais supplémentaires peuvent aussi être validés et optimisés.

Comment tout cela fonctionne

Bien que des solutions de GDT efficaces gèrent tous vos besoins en répartition des coûts, vous n’aurez pas toujours une vue précise sur la taxation ou vous n’aurez pas toujours suffisamment de détails pour répartir correctement les coûts aux bons centres de coûts. Même si la GDT ne rentre pas dans les moindres détails de vos taxes, vous devriez garder à l’esprit la façon dont les taxes sont calculées pour vous assurer de l'exactitude de vos factures.

Le calcul des taxes canadiennes se base sur les taux de TPS, de TVP et de TVH. Il est essentiel de garder à l'esprit, particulièrement pour ce qui est des travailleurs mobiles, que les taxes canadiennes sont calculées selon la règle des deux de trois, par ordre de priorité :

  1. Le lieu d’origine de l’appel
  2. Le lieu de destination de l'appel
  3. La province de facturation

Le taux de taxation appliqué dépend de l’origine de l’appel, à moins que le lieu de destination ait le même taux que celui de la province de facturation. Ces références s’avèrent utiles lorsque les taux de taxation de factures nous sont étrangers. Par exemple, si un employé voyage à Vancouver (TPS à 5 % et TVP à 7 %) avec un appareil mobile du Québec (TPS à 5 % et TVQ à 9,975 %), il est tout à fait possible qu’il soit taxé selon le taux de la Colombie-Britannique plutôt que celui du Québec.

Pour les États-Unis, le calcul de taxes en télécoms est un peu plus compliqué. Au lieu d’être calculées par appel, les taxes américaines en télécoms sont calculées selon vos dépenses. Pour l’emplacement, les taxes varient selon l’état. Le calcul de taxes prend en compte à la fois l’origine et la destination de l'appel. Un des nombreux avantages de la GDT pour ce qui est des taxes est qu’elle optimise tout à votre place pour maintenir les coûts au plus bas. Lors des négociations de contrat, la GDT peut aider à assurer l’optimisation et l’exactitude non seulement de vos factures, mais aussi des calculs de taxes en fonction de votre emplacement.

Comprendre les suppléments

Les suppléments en télécoms sont une autre zone nébuleuse. Les frais supplémentaires sont d’autres faibles coûts qui apparaissent normalement sur les factures de télécoms. Ce sont des coûts fixes inclus dans la plupart des factures de télécoms. .

Les écarts de facturation trouvés dans les frais supplémentaires de même que dans les taxes peuvent être suivis, validés et optimisés sur une base régulière, et ce, à différents niveaux selon le type d’engagement que vous avez avec votre solution de GDT.

Pour ce qui est de la gestion des taxes en télécoms, Cimpl s’en occupe à votre place. Les taxes et les suppléments associés à vos factures seront toujours attribués aux bons services et aux bons départements; ils peuvent même être validés comme n’importe quels autres frais en télécoms. Grâce à Cimpl, vous pouvez reprendre le contrôle de vos coûts en technologie et en télécoms. Le maintien d’un inventaire précis, les économies de temps et les économies d’argent sont nos trois promesses de marque; chacune d’entre elles sera facilitée par la sous-traitance de la gestion de votre environnement technologique à Cimpl. Si vous voulez en apprendre davantage sur Cimpl, n’hésitez pas à nous contacter dès maintenant

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Topics: gdt, gestion des dépenses en technologie

Written by Caroline Le Brun

Having worked in marketing for 16 years, Caroline has significantly improved Cimpl’s online presence and industry recognition as Marketing Director. Working closely with analysts and highly focused on keeping up with IT industry trends, she is most knowledgeable in the realm of technology and IT expense management best practices. As a passionate, driven marketer, she works side by side with her marketing team to bring Cimpl beyond its greatest achievements.

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