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Comment arrêter de dépenser pour ce que vous n’utilisez pas

Publié par Caroline C. Le Brun | 28 août 2018 10:10

Identifier et retirer les appareils et les services inutilisés efficacement est la 47e raison d'aller plus loin que la GDT et de gérer l'empreinte numérique de votre entreprise.

Les dépenses inutiles représentent un des problèmes les plus importants pris en charge par la gestion des dépenses en technologie. En fait, les factures-surprises viennent souvent de trop peu d’utilisation plutôt que de l’utilisation excessive, entre autres à cause du grand nombre d’appareils et de services pour lesquels certains employeurs continuent de payer même si les utilisateurs ne s’en servent plus.

Identifier les services inutilises

Les employés partent ou s’installent ailleurs sans annuler leur service, et les organisations ne disposent pas toujours des bons outils, du personnel ou du temps qu’il faut pour passer en revue toutes les factures ou garder leur inventaire technologique à jour. Les gestionnaires finissent donc par payer aveuglément sans vraiment savoir ce pour quoi ils paient.

Pourquoi est-il si important d’identifier ce que l’on n’utilise pas?

Découvrir les appareils inutilisés est un élément clé de la gestion des dépenses en technologie. D'ailleurs, beaucoup d'avantages d’une solution de GDT mènent à l’élimination de l’utilisation nulle ou y touchent d’une certaine façon : 

  • L’automatisation de la mobilité aide à trouver les appareils inutilisés et à les remiser ou à les réattribuer grâce à l’automatisation de tâches répétitives ou manuelles. Il est donc difficile d’ignorer l’utilisation nulle.
  • La transparence de l’utilisation vous montre ce que vous utilisez, facilitant l’identification d'appareils et de services inutilisés qui entraînent des dépenses inutiles (vous économisez donc de l’argent).
  • La transparence des coûts permet aussi d’éviter de dépenser pour des appareils et des services en rendant tous vos coûts visibles. Vous pouvez alors arrêter de payer au départ des employés plutôt que de dépenser pour rien.
  • La gestion du nuage recherche les serveurs et les investissements non utilisés pour les analyser et les optimiser.

Par-dessus tout, l’optimisation des coûts est essentielle à l’identification, la réattribution ou l’élimination des appareils et des services inutilisés. Elle contribue grandement à la gestion des dépenses en technologie. Le processus d’optimisation implique la centralisation et la visibilité, l'évaluation des coûts en TI, la gestion des coûts en TI et la réduction des coûts en TI, entre autres, ce qui aide à l'élimination de l’utilisation nulle. 

Comment identifier les appareils et services inutilisés?

Détecter les appareils inutilisés commence par la centralisation de votre environnement en technologie et la visibilité de vos biens. Après tout, il est impossible de gérer vos biens si vous ne les voyez pas! La centralisation rassemble toute votre information au même endroit, permettant aux utilisateurs de voir leur utilisation et leurs dépenses en technologie au travail. De cette façon, tout le monde voit ce qui n'est pas utilisé. 

Les entreprises obtiennent-elles vraiment des résultats du repérage des appareils inutilisés?

Prendre les mesures nécessaires après l’identification des appareils et des services inutilisés constitue un des plus grands avantages de l’adoption d’une solution de GDT tout-en-un. Se débarrasser d’appareils inutilisés permet non seulement d’économiser de l'argent, mais aussi de gagner du temps et de garder un inventaire précis.

DEMANDEZ UNE DÉMO

Considérez ces quelques exemples d’entreprises comme la vôtre qui ont réussi à épargner de façon significative en ciblant des services inutilisés et en passant à l'action :

  • Une entreprise de services financiers a évité la surcharge d’inventaire en TI et en télécom après l’implantation d’une solution de GDT. 180 services inutilisés ont été trouvés en seulement trois mois. Grâce à la négociation de forfaits et au retrait de services inutilisés, l’organisation a pu réduire sa facture de télécom de 15 %.
  • Plusieurs entreprises de l’industrie pétrolière sont arrivées à économiser en TI et en télécom en trouvant 150 000 $ en frais annuels provenant d’écarts de facturation et d’appareils inutilisés.
  • En un mois, une entreprise d'énergie de renommée mondiale a tiré avantage de la gestion des dépenses en TI et en télécom en mettant l'accent sur des initiatives de réduction des coûts comme la mise de l'avant de l’utilisation nulle, ce qui lui a permis d’économiser plus de 70 000 $. On a trouvé plus de 600 factures erronées et plus de 1 300 téléphones mobiles complètement inutilisés.
  • Un fabricant de métal a épargné 80 000 $ en écartant les frais de retard et en améliorant la responsabilisation et la prise de conscience des employés grâce à la gestion d'appareils inutilisés et à la transparence des coûts.

La plupart des entreprises (voire même toutes les entreprises) continuent de dépenser inutilement puisqu’elles ne connaissent pas le nombre d'appareils et de services sous leur responsabilité. Envisagez l’adoption d’une solution de gestion des dépenses en technologie comme Cimpl, qui vous aiderait à comprimer les dépenses inutiles! Contactez-nous pour plus d’information.

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Sujets : Transparence des coûts, Gestion de dépenses en TI (GDTI), Gestion des dépenses en technologie (GDT)

Écrit par Caroline C. Le Brun

Directrice marketing chez Cimpl, Caroline, qui travaille dans le milieu depuis 16 ans, a grandement amélioré la présence de l’entreprise sur Internet ainsi que la reconnaissance de l’industrie. Grâce à sa collaboration étroite avec des analystes et à sa connaissance des dernières tendances en gestion des dépenses en TI, elle connaît bien le monde de la technologie et les meilleures pratiques en GDTI. En tant que spécialiste passionnée, elle travaille avec son équipe de marketing pour que Cimpl dépasse ses propres accomplissements.

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