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CimplControl est arrivé! Reprenez le contrôle sur vos biens de "Shadow IT"

Publié par Caroline C. Le Brun | 31 mars 2015 8:20
La semaine dernière, nous avons annoncé en grande primeur le lancement de CimplControl à l’événement CIO Synergy à Toronto. Aujourd’hui, nous expliquerons plus en détail comment CimplControl change le travail au sein de l’entreprise moderne, autant pour le DSI que pour les membres du personnel. 

Pour commencer, voici un récapitulatif des caractéristiques principales de CimplControl. Avec cette solution, vous êtes en mesure de :

catalysez le processus

  • Tout centraliser. L’ensemble des renseignements sur vos biens et services en TI (appareils mobiles, Lync, jetons d’authentification RPV, services, etc.) est rassemblé en un seul endroit, contrôlé par un tableau de bord facile d’utilisation et intuitif.
  • Garder aisément le suivi de toutes les demandes et approbations. Fini les chaînes de courriels interminables! Les demandes sont automatiquement envoyées aux bonnes personnes, et les approbations sont renvoyées aux expéditeurs.
  • Permettre à tous une véritable autogestion des TI, tout en maintenant l’accès en fonction des rôles. CimplControl est un outil qui permet à tous les employés de gérer la technologie et les services en TI qu’ils utilisent; ils sont donc beaucoup plus autonomes à cet égard.

J’aimerais maintenant attirer votre attention sur une série d’articles que nous avons publiés en fin d’année 2014. Vous rappelez-vous nos discussions sur l’empreinte numérique d’entreprise et sur notre vision technologique de l’avenir? Eh bien, nous les mettons maintenant en pratique avec CimplControl!

Quel est le lien entre CimplControl et l’empreinte numérique d’entreprise?

L’empreinte numérique d’entreprise, si vous vous souvenez, constitue un cadre de référence qui catégorise tous les biens, services et dépenses en TI dans un graphique. Essentiellement, vous mettez l’ensemble de vos renseignements à propos de ce que vous possédez dans un seul endroit. À partir de ce moment, vous pouvez gérer le tout sans complications ni dédoublements de tâches.

Vous amenez aussi en lumière les éléments non visibles de votre inventaire. L’utilisation combinée de plusieurs services (p. ex. ITAM, ITSM, MDM, etc.) pour gérer vos biens en TI peut entraîner des risques de chevauchements ou d’oublis. L’empreinte numérique d’entreprise (EDF) représente un seul service qui assure la même gestion, éliminant de facto ces risques.

Plutôt commode, non? Nous le croyons aussi, c’est pourquoi cette idée est au fondement de CimplControl. Tout est centralisé pour faciliter la gestion. Les appareils, les services, les plans, etc., tout se retrouve en un seul endroit. Mais les avantages ne s’arrêtent pas là.

CimplControl apporte une véritable transparence des biens aux utilisateurs. Ils sont ainsi en mesure de repérer les renseignements d’identification, les tâches assignées aux employés, l’utilisation de données, les coûts occasionnés et toute information financière pertinente portant sur les biens et services en TI gérés. 

Le module de gestion « libre-service » (sous le principe des TI sociales) mentionné précédemment est aussi une fonction particulièrement importante. CimplControl permet à tous les employés d’effectuer un éventail de tâches comme la validation d’appareils et de services, la réattribution et le retrait de tâches, etc. Ils sont également en mesure de faire des demandes d’acquisitions simples dans les niveaux préalablement approuvés de financement, ou même de réinitialiser des mots de passe. 

C’est cette interaction de la part de vos employés qui vous donne une solide connaissance de l’historique numérique d’employé dans votre organisation. Cet historique contient toutes les données qui ont été entrées par l’utilisation technologique de chaque employé dans le cadre de son travail.

CimplControl en fait le suivi; vous pouvez donc facilement évaluer l’utilisation et les besoins réels de votre organisation. Grâce à cette connaissance, vous obtenez également une vision claire du positionnement de votre technologie dans l’écosystème intégré. Par écosystème, je désigne le réseau de toutes les sources de données et liens directs entre les appareils et services procurés par les fournisseurs, les vendeurs et les partenaires.

Pas mal pour une seule solution, non?

Une avancée réelle

Par son caractère centralisateur, CimplControl est une véritable avancée dans le domaine de la gestion en TI. Avec cette solution, tout vous est visible. Vous réduisez ainsi vos coûts et améliorez vos prévisions : vous empruntez le bon chemin pour travailler intelligemment. Si vous êtes responsable d’une façon quelconque de la gestion des dépenses en télécommunications et TI dans votre entreprise, jetez un coup d’œil à la vidéo de CimplControl! Faites le premier pas vers une gestion optimisée des TI!

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Sujets : Biens en TI, CimplControl, Gestion des biens en TI

Écrit par Caroline C. Le Brun

Directrice marketing chez Cimpl, Caroline, qui travaille dans le milieu depuis 16 ans, a grandement amélioré la présence de l’entreprise sur Internet ainsi que la reconnaissance de l’industrie. Grâce à sa collaboration étroite avec des analystes et à sa connaissance des dernières tendances en gestion des dépenses en TI, elle connaît bien le monde de la technologie et les meilleures pratiques en GDTI. En tant que spécialiste passionnée, elle travaille avec son équipe de marketing pour que Cimpl dépasse ses propres accomplissements.

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