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Bilan de santé : votre budget de TI est-il fin prêt pour 2016?

Publié par Caroline C. Le Brun | 21 juin 2016 13:00

Budget de TI positif

Une tendance actuelle dans l’industrie encourage les organisations à être plus productives avec le même nombre – ou un nombre plus faible – de ressources. Comment les entreprises se sont-elles adaptées à cette stratégie? Nous demande-t-on de faire des briques sans même nous donner de la paille? Y a-t-il un moyen d’améliorer la situation? La réponse se trouve dans l’investissement en TI.

L’étude Computer Economics IT Spending and Staffing Benchmarks est fondée sur un sondage réalisé dans plus de 200 organisations de TI durant la première partie de 2016. Selon les résultats, les organisations de TI sont pour la grande majorité en croissance, tandis que les dépenses générales en TI et le taux d’embauche sont actuellement dans une situation stagnante. De plus en plus d’organisations changent leurs habitudes de dépenses et incluent de nouvelles initiatives dans leur budget des investissements. Elles se tournent vers l’infonuagique, car cette technologie a du potentiel à long terme et sa valeur en TI augmente. Toutefois, même si la croissance des budgets est lente, nous pouvons encore être optimistes.

Les budgets n’augmentent pas, devrions-nous nous laisser emporter par l’inquiétude ou la panique?

Les organisations de TI font déjà beaucoup plus avec le même budget depuis deux ans, si ce n’est pas depuis plus longtemps encore. Le scénario qui se déroule actuellement ressemble à celui de 2015, période durant laquelle les dépenses totales étaient considérablement plus faibles que celles de 2012 à 2014. Le nombre d’entreprises qui augmentent leur budget de TI est le plus bas depuis 2013 et le taux de croissance anticipé des budgets d’opérations de TI est de 2,0 %. Le taux n’a jamais été aussi bas depuis le redressement suivant la Grande Dépression.

 IT operational budget

Pourquoi les budgets de TI sont-ils si bas? Qu’est-ce que les gens font par rapport à cette situation?

La faible croissance des budgets de TI est due, en grande partie, aux conditions économiques fragiles du premier trimestre de l’année apparues juste après la chute des prix des produits de base, aux peurs des défaillances dans la production pétrolière, au secteur manufacturier grandement affecté par la force du dollar et au ralentissement économique du marché émergeant. Pour résumé, le ralentissement de la croissance des budgets d’opérations de TI reflète largement la faible augmentation du revenu.

Les dirigeants d’entreprises se rendent compte qu’investir dans les TI, c’est investir dans le futur. Malgré l’économie qui fonctionne au ralenti, les dirigeants d’entreprises investissent dans la sécurité, dans l’infonuagique, dans le réseautage, dans l’informatique décisionnelle et dans les applications mobiles.

Les choses semblent peut-être avoir fière allure, mais les TI ne procurent pas plus d’avantages avec moins d’investissements. Les budgets de TI sont mis à profit de nouvelles initiatives cette année, dans un grand nombre de secteurs. Puisque les budgets de TI n’augmentent pas, les cadres de TI utilisent différentes méthodes qui optimisent les économies afin de pouvoir investir dans les nouvelles technologies. La diminution constante des dépenses en TI pour chaque utilisateur depuis les deux dernières années signifie que les entreprises utilisent les TI pour produire plus de revenus avec moins d’employés. L’infonuagique permet aux organisations de TI de servir un plus grand nombre d’utilisateurs à moindres coûts.

L’infonuagique serait-elle la réponse à toutes nos inquiétudes en TI?

L’infonuagique n’est pas l’ultime solution. L’infonuagique change le marché et diminue les dépenses en matériel. Attendez-vous plutôt à voir une augmentation des investissements en application d’affaires pour les entreprises, spécialement les logiciels-services et les réseaux. Computer IT prévoit que les organisations de TI investiront davantage dans différents talents, notamment, dans les gestionnaires et les développeurs qui pourront effectuer une transition vers les solutions d’infonuagique, de mobilité et de mégadonnées.

Un nombre grandissant de cadres en TI considèrent que leur budget de TI est « inadéquat dans une certaine mesure » ou « vraiment inadéquat ». Cette observation s’applique spécialement aux petites organisations. L’économie n’a pas été un facteur encourageant les organisations à investir pour répondre pleinement à leurs nouveaux défis et besoins. L’instabilité économique a peut-être ralenti les dépenses à court terme, mais le potentiel pour une demande en technologie capable de supporter les nouvelles initiatives d’affaires est toujours là. Trois années consécutives sans croissance des dépenses de capital ajoutées à – espérons-le – un climat d’affaires plus fort devraient mener à une augmentation des investissements en TI dans un futur rapproché. Les organisations de TI accomplissent peut-être davantage avec un nombre plus faible de ressources, mais la demande pour obtenir plus d’investissements n’a pas cessé.

À quoi correspondre vos habitudes de dépenses en TI?

En fait, si le manque d’investissement en TI vous donne du fil à retordre, une seule option s’offre à vous. Vous devez jeter un coup d’œil à vos pratiques et les modifier. Il existe bien des solutions qui pourront vous aider à réduire vos coûts afin que vous puissiez réinvestir vos économies dans des projets prometteurs.

Les problèmes...

Un grand nombre d’organisations de TI n’effectuent pas le suivi de leurs factures à cause d’un manque d’employés et de temps. Cela crée des dépenses supplémentaires qui ne sont pourtant pas nécessaires. Ce qui dérange le plus, c’est que ces dépenses supplémentaires peuvent être évitées, puisqu’il existe différentes solutions qui s’attaquent exactement à ce genre de problèmes. Certaines organisations conservent des données à plusieurs endroits à la fois, ce qui devient éreintant à utiliser et ralentit le processus d’extraction de données d’une base. Le coût de gestion de l’information augmente alors au fur et à mesure que le suivi de l’information se complexifie. Sans oublier les factures-surprises et leurs frais cachés qui sont ajoutés sur chaque facture mensuelle. En moyenne, seulement 20 % des dépenses de TI sont visibles dans un budget de TI. Si vous faites face à l’un de ces problèmes, vous devriez peut-être envisager d’avoir recours à l’aide d’un fournisseur de gestion des dépenses en technologie ou en TI.

Feuille de route 2019

 

La gestion de vos coûts de télécoms et de mobilité; un bon début

Cimpl offre une solution de gestion des dépenses en technologie qui peut vous aider à économiser entre 5 et 30 % de la valeur totale de vos coûts de télécoms. Cimpl ne vous fournira pas seulement les moyens nécessaires pour économiser, elle vous permettra également d’accomplir vos objectifs d’économies sans avoir à engager un plus grand nombre d’employés pour effectuer le suivi des données. Avec la gestion des dépenses en télécommunications de Cimpl, les gestionnaires pourront suivre et analyser leurs dépenses. Ils découvriront peut-être qu’ils payent pour des biens inutilisés (la solution n’est pas limitée à l’utilisation du département de TI, toutes les unités opérationnelles peuvent gérer leurs propres coûts). La solution permet aux employés de voir leurs données d’utilisation au fur et à mesure qu’ils utilisent leurs appareils. Cela encourage les employés à prendre plus de responsabilités en ce qui a trait à l’utilisation de leurs appareils. Ce type de comportement favorise la transparence des coûts en TI. Cimpl vous aide à centraliser vos données. Si vous avez besoin d’aide pour gérer les TI, les télécoms et les fournisseurs de votre entreprise, mais que vous manquez de ressources et de budget pour suivre la technologie au sein de votre organisation, nous avons la solution pour vous.

Avez-vous réellement le contrôle sur la façon dont vos biens et services vous sont facturés? Voudriez-vous augmenter vos économies? Eh bien, Cimpl peut vous aider.

Sujets : Gestion de dépenses en TI (GDTI), Trucs et astuces, Budget de TI

Écrit par Caroline C. Le Brun

Directrice marketing chez Cimpl, Caroline, qui travaille dans le milieu depuis 16 ans, a grandement amélioré la présence de l’entreprise sur Internet ainsi que la reconnaissance de l’industrie. Grâce à sa collaboration étroite avec des analystes et à sa connaissance des dernières tendances en gestion des dépenses en TI, elle connaît bien le monde de la technologie et les meilleures pratiques en GDTI. En tant que spécialiste passionnée, elle travaille avec son équipe de marketing pour que Cimpl dépasse ses propres accomplissements.

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