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Bénéficiez des rapports configurables pour analyser vos dépenses en télécom

Publié par Caroline C. Le Brun | 29 octobre 2015 12:00

Votre entreprise évolue constamment. Vous n’avez pas le choix, c’est la loi de la jungle après tout. Vous êtes constamment à la recherche d’astuces qui vous permettent d’en faire plus avec moins. Vous devez aussi composer avec le fait que les nouvelles technologies vous obligent à changer vos méthodes de travail. En même temps, vous avez également la chance de faire des affaires à plusieurs endroits en même temps.

Rapports mensuels facile

Ces nouvelles technologies représentent un grand avantage pour vous, mais vous devez aussi en faire le suivi, les gérer, les analyser et produire divers rapports concernant les services en TI, en télécom et dans le nuage. Dans ce cas, avec une bonne solution en gestion des dépenses en télécoms et TI (TEM), vous feriez facilement les quatre en même temps. Cependant, ça ne se passe pas toujours ainsi.

La plupart des fournisseurs offrent au moins des services compétents de suivi et de gestion, mais ils sont moins productifs lorsque vient le moment de produire des rapports. En effet, plusieurs d’entre eux doivent personnaliser l’outil qui produit les rapports, afin que ces derniers répondent à la demande du client.

Tout cela demeure du moins peu pratique, d’autant plus que lorsque vous demandez des rapports sous un format particulier, attendre que votre fournisseur reprogramme en partie le logiciel est plus ou moins tentant.

C’est même plus que peu pratique, c’est frustrant. En effet, les fournisseurs facturent des frais supplémentaires pour la personnalisation.

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À combien reviennent ces frais?

Regardons maintenant de plus près ces fameux frais. Nous allons citer un exemple de coûts peu élevés (les coûts dits élevés variant énormément d’un cas à l’autre), mais vous constaterez que cela demeure plutôt cher.

Rien que pour personnaliser vos rapports (c.-à-.d. ajouter quelques champs ou paramètres), il vous faut :

  1. 8 heures de programmation
  2. 4 heures d’essais

Le coût moyen de ce travail est estimé à 150 $ l’heure, en tenant compte des salaires dépensés, bien sûr. Si l’on fait le calcul, cela revient à environ 1 800 $. N’oubliez pas que cet exemple représente des coûts relativement bas par rapport à d’autres fournisseurs, des coûts que vous devez assumer pour une fonctionnalité qui devrait déjà se trouver dans la solution. Pour des personnalisations plus complexes, les prix peuvent atteindre des niveaux assez excessifs.

Que pouvez-vous donc faire? Vous avez réellement besoin de ces rapports.

Peut-être opter pour une solution qui offre des rapports configurables?

C’est là que CimplControl entre en jeu, puisque cette solution en gestion des dépenses en TI et en télécom dispose d’un outil Rapports qui se personnalise dès que vous commencez à l’utiliser.

Les rapports configurables sont la solution adéquate

Avec l’outil Rapports de CimplControl, les administrateurs et les gestionnaires peuvent produire des rapports qui changent à mesure que leurs besoins évoluent. Les utilisateurs ont accès aux fonctionnalités suivantes, soit :

  • Des champs qu’ils peuvent faire glisser et déplacer afin de réorganiser l’information comme bon leur semble;
  • La sélection et la désélection faciles des champs;
  • Des options de filtrage et de tri des données;
  • Un résumé complet des filtres pour chaque champ et pour le rapport en entier;
  • Le calcul automatique de la somme, de la moyenne, du total, de la valeur minimale et maximale des données; et
  • un simple bouton permettant l’exportation des données.

Il est très important d’avoir accès à ces fonctionnalités, peu importe la solution en cause. C’est pourquoi notre entreprise s’est assurée de les mettre en place, et ce, en tant que fonction intégrée. Dans un monde où tout est en mouvement, s’adapter au changement est la moindre des choses.

Vous voulez en apprendre plus sur comment nous pourrions vous faciliter les choses? Écrivez-nous dès aujourd’hui!

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Sujets : Gestion de dépenses en télécommunications (GDT), CimplControl, Produits Cimpl, Rapports

Écrit par Caroline C. Le Brun

Directrice marketing chez Cimpl, Caroline, qui travaille dans le milieu depuis 16 ans, a grandement amélioré la présence de l’entreprise sur Internet ainsi que la reconnaissance de l’industrie. Grâce à sa collaboration étroite avec des analystes et à sa connaissance des dernières tendances en gestion des dépenses en TI, elle connaît bien le monde de la technologie et les meilleures pratiques en GDTI. En tant que spécialiste passionnée, elle travaille avec son équipe de marketing pour que Cimpl dépasse ses propres accomplissements.

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