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Accès basé sur les rôles : 4 avantages pour vous faire gagner en efficacité

Publié par Caroline C. Le Brun | 13 novembre 2018 17:00

Avoir un accès basé sur les rôles qui procurent une accessibilité et des données adéquates pour chaque employé est la 57e raison d’aller au-delà de la gestion des dépenses en télécommunications et de gérer l’empreinte numérique de votre entreprise.

Plus le nombre d’employés d’une organisation augmente, plus il devient difficile de déterminer qui a accès à quoi, et qui devrait voir quoi. C’est alors que votre entreprise, et plus précisément ses informations, est en danger de devenir chaotique.  Un changement devient nécessaire afin de réorganiser le tout. Avoir un logiciel permettant un accès basé sur les rôles vient avec son lot d’avantages. Allons jeter un coup d’œil.

#57 RBAC

Donnez à vos employés l'accès à leurs propres données en GDT

Pour une entreprise qui veut atteindre le sommet, ou pour celles qui tentent d’y rester, il est important d’avoir un bon plan de match, et de bien le suivre. Pour y arriver, il faut que tout le monde dans l’entreprise connaisse son rôle et ses tâches. L’entreprise se doit également de fournir à ses employés l’information et les outils nécessaires et pertinents pour que ceux-ci puissent accomplir leurs tâches. Le défi à atteindre ici est l’équilibre : vous n’en donnez pas assez et vous vous empêchez d’avancer, mais en donner trop peut devenir contre-productif et écrasant. Et si on tentait d’appliquer ça à la gestion des dépenses en technologie, qu’en pensez-vous?

Nul besoin de vous le dire mille fois, les dépenses en technologie dans une entreprise ne feront qu’augmenter avec le temps. Selon Statista, le montant d’argent placé dans les technologies de l’information à travers le monde passerait de 1 995,7 milliards à 2 328,1 milliards de dollars entre 2015 et 2020, une augmentation de plus de 16 %. Peu importe votre rôle dans l’entreprise, vous avez des appareils et des services qui vous sont associés. Cependant, il n’est pas toujours facile de bien visualiser ce que vous contrôlez et ce que vous dépensez, mais surtout combien cela coûte à votre entreprise. En ayant un logiciel de GDT avec la fonction d’accès basé sur les rôles, et bien là, vous avez gagné le gros lot! En passant, c’est exactement ce que Cimpl offre!

Voyez l'accès basé sur les rôles en action dans notre webinaire sur demande

Pourquoi permettre l’accès aux coûts des technologies?

Dans un logiciel de GDT, des rôles prédéfinis permettent à chaque membre de l’entreprise d’accéder à la plateforme et de voir des informations et des tableaux de bord personnalisés selon ce qu’ils ont besoin de voir. L’accès basé sur les rôles permet également à chaque employé de connaître son historique numérique d’employé (HNE) unique. Dans le cadre de la GDT, ces rôles peuvent être :

  • Employé : chaque employé peut voir les biens et les services technologiques qui lui sont attribués et les coûts et données d’utilisation reliés. Les employés peuvent également prendre des décisions sur les appareils et services qu’ils utilisent, en plus d’amorcer certains processus pour résoudre des problèmes ou se procurer de nouveaux biens et services.
  • Gestionnaire : en plus de voir ses propres informations comme un employé peut le faire, un gestionnaire voit les informations financières de chaque employé qu’il supervise. Un gestionnaire recevra également des demandes d’approbation dans le cadre de requêtes MACD automatisées.
  • MACD : Les MACD (vidéo en anglais) sont les employés qui travaillent le plus dans la plateforme. Ils ont accès à toutes les données financières et d’utilisation de l’entreprise, en plus de pouvoir gérer l’inventaire, les requêtes MACD et les bons de commande. Dans la plateforme, les MACD sont responsables de l’inventaire et de mener à bien toutes les requêtes et bons de commande.
  • Administrateur : les administrateurs ont accès à tout dans la plateforme et peuvent effectuer toutes les actions. Ils sont également responsables de toutes les options de configuration de la plateforme.

4 avantages à déployer un accès à votre logiciel de GDT pour vos employés

Il y a plusieurs autres avantages à l’accès basé sur les rôles. En voici quelques-uns :

  • Gagner du temps : vos employés ont un accès direct à l’information dont ils ont besoin, ce qui réduit le temps passé à chercher ces informations, puisqu’ils ne sont pas perdus dans des tonnes de données. Aussi, en ayant tous vos employés dans une seule plateforme, vous pouvez automatiser certaines étapes de vos processus.
  • Économiser de l’argent : en offrant un niveau de visibilité notamment à vos employés et à vos gestionnaires, ceux-ci peuvent voir ce qu’ils coûtent à l’entreprise et ajuster leurs habitudes, ou même entreprendre des changements eux-mêmes pour optimiser les coûts de leur utilisation de la technologie.
  • Créer une culture de transparence : chaque membre de la compagnie a accès à l’information dont il ou elle a besoin, et l’information est la même pour tous. Personne ne peut se cacher ou se mettre la tête dans le sable, et tout le monde se responsabilise.
  • Autonomie : Les employés ont maintenant la capacité de consulter leurs propres biens et de connaître les coûts engendrés. Cela améliore grandement leur organisation également.

Voilà, vous savez tout à propos de l’accès basé sur les rôles en gestion des dépenses en technologie, et comment cela peut aider votre organisation. Vous pouvez avoir un aperçu de ce concept en demandant une démonstration de notre équipe chez Cimpl. C’est rapide, facile et efficace! Si vous avez des questions supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter!

Écrit par: Charles-Olivier Payette

tableaux de bord et l'acces base sur les roles

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Sujets : Accès basé sur les rôles, Efficacité, Accès aux données

Écrit par Caroline C. Le Brun

Directrice marketing chez Cimpl, Caroline, qui travaille dans le milieu depuis 16 ans, a grandement amélioré la présence de l’entreprise sur Internet ainsi que la reconnaissance de l’industrie. Grâce à sa collaboration étroite avec des analystes et à sa connaissance des dernières tendances en gestion des dépenses en TI, elle connaît bien le monde de la technologie et les meilleures pratiques en GDTI. En tant que spécialiste passionnée, elle travaille avec son équipe de marketing pour que Cimpl dépasse ses propres accomplissements.

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