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7 façons de protéger vos données et de gérer les risques de sécurité

Posted by Caroline C. Le Brun | 13 mars 2018 15:30

Protéger les données et gérer les risques de sécurité sont la 74e raison d'aller plus loin que la GDT et de gérer l'empreinte numérique d'entreprise.

Pour les entreprises, quelle que soit leur taille, la protection des données et la sécurité des TI sont des étapes essentielles à prendre pour que les informations confidentielles restent entre de bonnes mains. Même si certaines entreprises ont des besoins en matière de sécurité plus grands que d’autres, il demeure que la mise en place de certaines mesures de sécurité est nécessaire.

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Souvenez-vous de cette statistique lorsque vous choisirez vos mesures de sécurité : (ransomware en anglais). En 2017, de multiples attaques de rançongiciels ont ravagé des entreprises. Par exemple, WannaCry a exigé une rançon de 300 $ en bitcoins, soit environ 3,5 millions de dollars canadiens, à chacune de ses victimes et a touché plus de 300 000 organisations à travers le monde. Ce genre d’attaques représentait le pire des risques de sécurité en 2017 : le nombre d’attaques de rançongiciels envers les entreprises a triplé vers la fin de l’année. N’importe quelle organisation vulnérable peut être la proie de ce genre d’attaques. Des mesures de prévention sont nécessaires pour éviter de devenir victime d’une de ces attaques ou de toute forme d’atteinte à la protection des données. Voici plusieurs façons de protéger votre entreprise.

Sensibilisez

L’une des meilleures méthodes de prévention demeure la sensibilisation de vos employés à la cybersécurité et à la façon sécuritaire de travailler. Toute entreprise qui espère garder ses données en sécurité devra fournir au minimum une ou deux séances de formation à ses employés sur les points importants à tenir compte. Les entreprises à plus haut risque pourraient même vouloir offrir des séances de formation continue périodiques pour que leurs employés aient toujours la sécurité à l’esprit. D’autres sujets à traiter sont l’escroquerie par hameçonnage, les courriels suspects et les liens étranges trouvés dans les blogues ou sur les sites Web douteux; tous des éléments dont l'entièreté du personnel doit se méfier en milieu de travail. Chaque employé doit collaborer pour éviter d’éventuelles erreurs.

Astuces pour la sécurité des mots de passe

Garder des mots de passe sécuritaires peut sembler évident, mais il s'agit pourtant d’une étape essentielle pour éviter une brèche de sécurité. Les pirates informatiques utilisent bon nombre de méthodes pour deviner vos mots de passe. Si vous ne faites aucun effort pour créer un mot de passe complexe, vous ne ferez que leur faciliter la tâche. Les mots de passe devraient être difficiles à deviner. Ils devraient inclure un mélange de lettres majuscules, minuscules et de chiffres, et ne devraient jamais être basés sur vos informations personnelles.

Vos employés doivent aussi changer régulièrement leurs mots de passe. Cette habitude diminuera les risques que des renseignements sur la sécurité se retrouvent entre de mauvaises mains et, par ricochet, les attaques malveillantes.

Sécurité des réseaux

Il est important de s’assurer que les employés demeurent vigilants quant aux possibles accès non autorisés : de nombreux employés travaillent à distance et la popularité de la formule « prenez vos appareils personnels » (PAP) continue d’augmenter. Selon un sondage de Gallup, environ 31 % des employés travaillent à distance quatre ou cinq jours par semaine. S’assurer que les employés travaillent et accèdent aux informations confidentielles de l’entreprise seulement avec le réseau privé virtuel (RPV, VPN en anglais) fournira une couche de sécurité supplémentaire.

Restrictions d’accès

Une façon de prévenir une brèche de données est d’éviter la fuite des données dans un premier temps. Plus il y a d’individus qui accèdent aux données privées, plus votre entreprise court de risques. La mise sur pied d’un système où les utilisateurs n’ont accès qu’aux informations nécessaires pour leur travail réduit grandement les risques que les données se retrouvent entre de mauvaises mains. Vous ne gagnez pas à ce que tous vos employés aient accès à toutes les données : beaucoup de données leur sont inutiles.

Cryptez vos données

Prendre le temps de crypter les données d’affaires importantes est essentiel pour bâtir un mécanisme solide de défense contre la violation de données. Ce processus peut réduire de façon significative vos chances de cyberattaques et travaille de concert avec les autres mesures de sécurité. Le cryptage des fichiers complique l’accès par des tiers à vos données privées et délicates, tout en permettant l’échange interne de ces données. Cette étape évitera que les données délicates, constamment transférées d’une place à l’autre à l’intérieur de l'entreprise, ne fuient en cours de route. Vous gagnerez ainsi en tranquillité d'esprit.

Politiques de sécurité des données

La mise en place d’une combinaison de mesures de protection suggérées dans cet article – et peut-être même l'ajout de mesures supplémentaires selon la nature de votre entreprise et le niveau de sécurité désiré – vous fournira une politique solide et efficace de sécurité des données. Une politique adéquate en place aide à prévenir les brèches et à protéger vos données; c’est aussi un outil de formation continue pour tenir les employés à jour. En plus des mesures ci-dessus, pour une politique de sécurité des données des plus efficaces, configurez des règles sur les licences d'utilisation de logiciel, sur les appareils mobiles appartenant aux employés et sur l’utilisation de l’Internet et des courriels.

Malgré vos meilleurs efforts, les brèches d’atteinte à la protection des données peuvent quand même survenir, c’est pourquoi il est mieux d’y être le plus préparé possible. Seulement 40 % des petites entreprises victimes de cyberattaques y ont survécu. La majorité a fait faillite en moins de six mois. Voilà donc pourquoi il est très important d’être prêt, et ce, peu importe la taille de l'entreprise. Ces mesures préventives sont avantageuses à long terme.

Cimpl est une solution de gestion des dépenses en TI et technologie qui aide les entreprises à gérer leur empreinte numérique d’entreprise. Notre plateforme logiciel-service est bien équipée pour le maintien de la sécurité des TI. Si vous voulez en apprendre davantage, n’hésitez pas à nous contacter.

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Topics: Sécurité, gestion des dépenses en technologie, IT Services

Written by Caroline C. Le Brun

Directrice marketing chez Cimpl, Caroline, qui travaille dans le milieu depuis 16 ans, a grandement amélioré la présence de l’entreprise sur Internet ainsi que la reconnaissance de l’industrie. Grâce à sa collaboration étroite avec des analystes et à sa connaissance des dernières tendances en gestion des dépenses en TI, elle connaît bien le monde de la technologie et les meilleures pratiques en GDTI. En tant que spécialiste passionnée, elle travaille avec son équipe de marketing pour que Cimpl dépasse ses propres accomplissements.

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