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4 raisons pour commencer à suivre l’historique numérique de vos employés (HNE)

Publié par Caroline C. Le Brun | 10 avril 2018 15:30

Promouvoir l’autorégulation et modifier les comportements en matière d’utilisation est la 12e raison de dépasser la GDT et de gérer l'empreinte numérique de votre entreprise. 

Dans leur démarche de création d’une culture de transparence des coûts, les entreprises voudront une visibilité sur tous les éléments. Les entreprises, en particulier les plus grandes comptant des centaines voire des milliers d’employés, ont beaucoup de biens et de services à suivre. La plupart des employés ont un cellulaire de travail tout équipé avec messages textes, voix et données, variant selon l’employé. De plus, chaque employé engendre une variété de frais tels que le matériel et les logiciels dont ils ont besoin pour travailler efficacement. Le département de TI pourrait ultimement vouloir obtenir et maintenir la visibilité sur l’utilisation et les activités des employés. Il sera impératif de dresser un portrait clair de tous les biens et de leurs dépenses associées dans votre entreprise. Un des moyens d’y parvenir est de suivre l’historique numérique de vos employés.

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Gérer l'historique numérique de vos employés

L’historique numérique d’employé (HNE), tout comme l'empreinte numérique d’entreprise (ENE), suit l’ensemble des biens et des dépenses liées aux télécoms, aux TI, à l’infonuagique, à l’Internet des objets (IdO), etc. liés à chaque employé. L’HNE construit un instantané détaillé sur ce que les employés ont en leur possession, ce qu'ils font avec, combien il leur coûte, combien il devrait leur coûter, ainsi de suite. Vous verrez des changements importants pour quelques zones clés une fois que vous suivrez l’historique numérique de vos employés.

  1. Sécurité et audit améliorés

Les employés alimentent leur historique numérique d’employé tous les jours par toutes leurs actions. Toutes les informations collectées sont donc très délicates. Qu’il soit question de l’utilisation mobile, de l’utilisation des cartes de crédit professionnelles ou du trafic de courriel/Outlook, vous devez vous assurer de la sécurité pour éviter que vos biens et services tombent entre mauvaises mains ou soient utilisés à mauvais escient. Tout surveiller vous aide à prévenir les brèches de sécurité de données et à repérer tout indice de mauvaise utilisation. 

  1. Mieux connaître et surveiller l’utilisation

Vous aurez alors toutes les données essentielles pour voir où vos appareils se trouvent, qui les utilise, s’ils sont utilisés judicieusement ou s’ils sont utilisés tout court. Voir l’utilisation de vos employés pour les messages textes, voix, données et autres licences vous aide à vous assurer que tout le monde respecte les politiques de votre entreprise. Il sera beaucoup plus facile d’appliquer les politiques avec toutes les données en main.

  1. Optimiser votre budget des télécoms et de TI

Non seulement il est important d'effectuer des investissements éclairés, mais réfléchir sur vos investissements antérieurs l’est autant. En suivant l’historique numérique de vos employés, vous serez capable de détecter rapidement tout appareil ou service non utilisé. Ainsi, les biens non utilisés peuvent être réattribués à quelqu’un qui en aura besoin ou retirés complètement pour vous éviter de dépenser inutilement. Vous pourrez réallouer vos ressources financières de votre budget de TI à des endroits prioritaires.

  1. Encourager l’autorégulation

Les données collectées servant à l’historique numérique d’employé peuvent être montrées à vos employés, par conséquent vous encouragerez tout le monde à réguler son utilisation et à se conformer aux règles et aux limites mises en place. En ayant leur utilisation affichée devant leurs yeux, vos employés seront beaucoup plus enclins à se réajuster et à prendre de meilleures décisions concernant leurs appareils et services à l’avenir.

Comme vous pouvez le constater, beaucoup d’avantages découlent de la prise de contrôle et de la gestion des comportements d’utilisation de votre personnel. Suivre l’historique numérique de vos employés est une bonne façon de maintenir votre inventaire précis et de gagner en connaissances sur votre environnement technologique général. Si vous voulez en apprendre davantage sur des solutions comme Cimpl offrant la possibilité de gérer l’historique numérique de vos employés, n’hésitez pas à nous contacter aujourd’hui.

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Écrit par Caroline C. Le Brun

Directrice marketing chez Cimpl, Caroline, qui travaille dans le milieu depuis 16 ans, a grandement amélioré la présence de l’entreprise sur Internet ainsi que la reconnaissance de l’industrie. Grâce à sa collaboration étroite avec des analystes et à sa connaissance des dernières tendances en gestion des dépenses en TI, elle connaît bien le monde de la technologie et les meilleures pratiques en GDTI. En tant que spécialiste passionnée, elle travaille avec son équipe de marketing pour que Cimpl dépasse ses propres accomplissements.

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