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Qui gagnera la médaille d’or : la gestion des dépenses en télécoms contre la gestion des dépenses en technologie

Posted by Caroline C. Le Brun | 17 août 2016 16:30

gestion-des-depenses-en-technologie _FR-01.pngOn ne peut jamais exclure quelqu’un du podium avant la fin de la course. Les courses olympiques et Usain Bolt, première personne dans l’histoire à remporter trois médailles d’or consécutives au 100 m, l’ont bien prouvé. L’adversaire principal de Usain Bolt, celui que l’on croyait le plus enclin à donner du fil à retordre à Bolt, se nomme Justin Gatlin. Gatlin a commencé la course en coup de vent, mais s’est fait dépasser durant les 20 derniers mètres par Bolt et sa stupéfiante vitesse. Gatlin a reçu la médaille d’argent et le Canadien Andre de Grasse a remporté le bronze (youpi! Victoire pour le Canada!).

Les Olympiques sont toujours un évènement divertissant à regarder alors que différents pays envoient en compétition sur la scène mondiale leurs meilleurs athlètes afin qu’ils rapportent la reconnaissance et la gloire. Usain Bolt détient actuellement le titre de l’homme le plus rapide du monde, mais les Olympiques offrent chaque année du sang neuf pour battre toujours plus de records. Qui sait si Bolt conservera son titre pour des décennies ou si un autre athlète établira bientôt un nouveau record et volera le titre de l’homme le plus rapide du monde.  Le temps nous le dira. Néanmoins, l’influence de Bolt sur l’athlétisme et sa perception à travers le monde reste majeure. Un sport qui était autrefois régi par l’intimidation et l’attitude s’est aujourd’hui transformé en un sport amusant.

Par analogie, la gestion des dépenses en télécommunications court aux Jeux olympiques des TI depuis un bon moment. Elle a changé les Olympiques des TI à jamais en prenant les concepts et les idées technologiques tellement au sérieux qu’elle en a modifié l’exécution. Dans sa foulée, la gestion des dépenses en télécommunications a adopté de nouvelles technologies et a amélioré ses fonctions et sa performance pour inclure diverses autres technologies à la téléphonie. 

La gestion des dépenses en télécommunications se transforme en gestion de dépenses en technologie

GDT – La gestion des dépenses de télécommunications traite, valide et télécharge des factures; gère les dépenses filaires et sans fil; fournit un service d’aide et un soutien logistique; gère les fournisseurs et les contrats; et repère des économies potentielles pour les clients. La transition de la technologie vers l’infonuagique influence le modèle de dépenses des entreprises. Les dépenses en service-logiciel (en anglais SaaS), en infrastructure-service (en anglais IaaS) et en tout autre service dont l’architecture logiciel est basée dans l’infonuagique ne sont plus suivies comme étant des dépenses d’investissement, mais plutôt comme des dépenses d’exploitation. Les frais mensuels récurrents associés à ces technologies doivent être suivis et surveillés pour que les coûts restent bas et que l’utilisation soit suivie. La gestion des dépenses en télécommunications s’occupait déjà de ce type de frais récurrents pour la gestion filaire et sans fil. Il était donc tout à fait naturel que la GDT se charge également du suivi des coûts et de l’utilisation liés aux logiciels, aux TI, à l’infonuagique, à la communication de machine à machine (M2M), aux communications unifiées, aux réseaux de données et à la sécurité. TEMIA (autrefois Telecom Expense Management Industry Association) préfère employer un nouveau terme pour illustrer cette évolution de la gestion et cette agrégation d’informations provenant de divers types de technologie. Ainsi, la GDT ne se rapporte plus à la « gestion des dépenses en télécommunications ». L’acronyme est maintenant utilisé dans le sens plus large de « gestion des dépenses en technologie ». Certaines personnes ont également le terme synonyme gestion des dépenses en TI (en anglais ITEM).

En quoi consiste la gestion de dépenses en technologie?

La gestion des dépenses en technologie aide les entreprises à comprendre l’étendue de leurs possessions, ce que ces possessions leurs coûtent et comment elles sont utilisées. En outre, la gestion des dépenses technologiques permet aux utilisateurs finaux de voir les technologies qui leur sont assignées, comment elles sont utilisées et combien elles coûtent.  Avec des logiciels de gestion de dépenses en technologie, comme Cimpl, les organisations peuvent faire le suivi des coûts de leur inventaire, recevoir des rapports automatisés leur indiquant leurs coûts cachés, faire le suivi de leur inventaire, valider et corriger leurs factures et suivre le cycle de vie complet de leurs biens. Une solution de GDT présente l’utilisation technologique, facilite la rétrofacturation et le paiement de factures de même que la production de rapports configurables. Ce faisant elle permet de réaliser d’importantes économies. Tous ces facteurs permettent d’améliorer l’informatique décisionnelle d’une entreprise. L’industrie de la gestion des dépenses en télécommunications s’est réinventée pour répondre aux exigences croissantes provenant de tous les horizons. 

La GDT permet de faire le suivi de l’information qui permet aux entreprises de faire des choix éclairés et de réduire les dépenses qui leur sont inutiles. À travers la GDT, les dirigeants peuvent répondre à une multitude de questions : quel service est le moins utilisé? Vaut-il la peine de conserver ce service? Quels appareils ont besoin d’être mis à jour? Ainsi, les stratégies pour faire des économies sont faciles à réaliser puisque les coûts sont visibles et connus. 

Pourquoi Cimpl est-elle une solution de gestion de dépenses en technologie?

Cimpl procure aux organisations les outils dont elles ont besoin pour gérer leur inventaire de TI, leurs coûts et leur utilisation. Cimpl permet à ses clients de voir l’ensemble de leurs coûts et de leurs biens répartis dans plus de 150 catégories technologiques, dont le filaire, le sans-fil, les communications unifiées, la communication M2M, les abonnements infonuagiques et les TI.

Cimpl est un logiciel de gestion de dépenses en technologie qui aide les entreprises à faire le suivi de l’utilisation et des coûts de leurs biens de TI. Les organisations peuvent accéder à cette information à partir de rapports automatisés et de tableaux de bord interactifs. Un de ces rapports se nomme relevé justificatif de TI. Ce rapport permet aux utilisateurs finaux de voir les coûts des appareils et des services de TI de façon claire et transparente. Le rapport indique notamment le tarif unitaire et le total des coûts par année ou pour toute autre période de déclaration. Enfin, la GDT aide les entreprises à optimiser leur utilisation technologique, à concevoir des budgets flexibles et à mettre en place des politiques d’utilisation efficace. Cimpl combine, au sein d’une seule plateforme, l’automatisation des tâches, la gestion de l’inventaire et l’accès à l’utilisation.

Cimpl fait le suivi de la façon dont les employés agissent avec leurs biens de TI. La plateforme centralise de façon conviviale divers types de données d’utilisation des employés pour permettre aux dirigeants de faire des rectifications concernant la consommation de données. Cimpl fournit des rapports accessibles liés aux estampilles temporelles de connexion, aux détails des appels et aux services inutilisés. 

telecom et ti

Pour obtenir des renseignements supplémentaires concernant l’aide que peut vous apporter Cimpl, cliquez ici.

https://www.youtube.com/watch?v=z2tXiPOgX80

Topics: Gestion de dépenses en TI, Gestion de dépenses en télécom

Written by Caroline C. Le Brun

En 16 ans de carrière en marketing, Caroline a acquis de l’expérience dans plusieurs secteurs. Grâce à ses campagnes de marketing fructueuses chez Cimpl, elle a permis d’accroître la présence de la compagnie en ligne, dans la communauté et dans tous les médias, nouveaux comme traditionnels (par exemple le Globe and Mail). Caroline se spécialise dans la communication et les réseaux sociaux. L’industrie des TI étant très changeante, Caroline travaille de pair avec des analystes pour s’y adapter et suivre les tendances dans le monde des technologies, en gestion des dépenses en télécom et en gestion des coûts de TI. Tout comme dans son travail, Caroline se démarque dans sa communauté en s’impliquant dans diverses organisations, comme TEMIA ou le camp de jour Dorval. Elle a complété un baccalauréat en commerce à l’Université Concordia suivi d’un certificat en Integrated online Strategies à l’Université de San Francisco dans le cadre du programme de développement intensif.

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