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Le budget des TI sous la loupe? 4 questions à poser

Posted by Caroline C. Le Brun | 20 septembre 2016 13:01

Les dirigeants d'aujourd'hui doivent toujours en faire plus avec moins. Les conditions économiques actuelles et un avenir incertain font de la gestion d'entreprise un défi pour le moins intéressant. Pour garder votre entreprise sur la bonne voie, il est important de diminuer les risques, d'éliminer les incertitudes, mais surtout, de maîtriser les dépenses. 

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Vous réaliserez des économies en centralisant vos dépenses en TI

Les dirigeants savent bien qu'en fin de compte, ce sont toujours les résultats qui importent. Pour qu'une entreprise ait et maintienne du succès, il est primordial d'apprécier la valeur de tout dollar durement gagné. Bien des entreprises se laissent toujours surprendre par des coûts inconnus et des factures astronomiques résultant généralement d'une infrastructure déficiente de gestion des dépenses pour les services sans fil, de télécommunication et de TI.

La conversation la plus importante que vous n'aurez jamais eue avec votre personnel de TI:

Afin de garder votre avance et vos dépenses en TI sous contrôle, il est important de commencer par poser les bonnes questions aux bonnes personnes.

  1. Savez-vous ce que vous avez en inventaire?

Avez-vous une liste à jour de votre inventaire de TI? Combien de vos appareils reposent sans vie au fond d'un tiroir? Savez-vous quel employé a quel appareil en sa possession? Lorsque vos employés quittent votre entreprise, qu'est-ce qui arrive à leur matériel et aux services auxquels ils avaient accès?

  1. Votre budget en TI est-il centralisé, ou décentralisé?

Votre budget est-il réparti de manière efficace entre vos unités opérationnelles?  Savez-vous ce que chaque unité opérationnelle possède en inventaire? Vos unités opérationnelles sont-elles capables de gérer leurs dépenses par rapport au budget approuvé? Les sommes allouées sont-elles suffisantes pour votre entreprise? Sont-elles trop grandes? Trop petites?

  1. Savez-vous ce qui est dépensé?

Savez-vous quelles unités opérationnelles dépensent le plus en TI? Savez-vous pourquoi certaines unités opérationnelles dépensent plus que d'autres? Êtes-vous la proie de surfacturation? Vos ressources sont-elles investies dans le bon équipement?

  1. Est-ce que les irrégularités sont réglées?

Savez-vous où vous pourriez réaliser des économies? Existe-t-il une manière d'influencer les habitudes de consommation pour avoir de meilleurs résultats? Lorsqu'il y existe des irrégularités, après combien de temps en êtes-vous notifié? En combien de temps votre équipe peut-elle produire des rapports? Lors de sa réception, dresse-t-il toujours un portrait représentatif de la situation? Est-il plutôt déjà obsolescent?

Histoire financière

Comment pouvez-vous préparer votre équipe à répondre à toutes ces questions?

Une entreprise nord-américaine de services financiers offrant mondialement des solutions d'assurances, de retraite et d'investissements a choisi Cimpl comme système de gestion de TI. Lors de recherches pour une solution répondant à tous leurs besoins, les gestionnaires de cette entreprise ont rapidement compris qu'il serait difficile de trouver un outil adapté qui allierait gestion d'inventaire et gestion des dépenses de TI et de télécommunication. La solution précédemment utilisée n'était pas centralisée et manquait de flexibilité en plus de ne pas être profitable. Cette entreprise a plus de 20 000 employés à son compte, génère plus de 10 milliards de dollars de profits annuellement et l’équipe des TI doit gérer plus de 100 000 biens filaires, sans fil, d'audioconférence et en TI. Depuis la mise en œuvre de Cimpl, cette entreprise peut maintenant :

  • Identifier et gérer les appareils inutilisés;
  • Permettre à ses employés de vérifier leurs propres factures pour ainsi changer leurs habitudes de consommation;
  • Centraliser la gestion des dépenses internationales pour ses bureaux situés en Europe et en Asie.

Il s'agit d'un cas typique de bien des secteurs. Dans les secteurs financiers, bancaires et des assurances, la gestion des dépenses liées à la technologie est d'une importance capitale à cause de leur approche à la production axée sur les biens et de leur culture axée sur le client. Nos clients, tels que celui mentionné comme exemple ci-dessus, dépendent sur Cimpl pour la centralisation de l'information, permettant ainsi d'économiser de l'argent, de sauver du temps et de bien gérer les inventaires. Cimpl est facile à utiliser; la plateforme infonuagique centralise les données et permet à plusieurs utilisateurs de gérer la technologie à partir d'un répertoire de plus de 150 différents types de biens. Plus besoin de naviguer entre plusieurs systèmes de données. Cimpl devient la fenêtre unique pour comprendre l'utilisation et les coûts liés aux technologies. Avez-vous besoin d'un coup de main pour la gestion de vos appareils sans fil? Nous pouvons vous aider dès aujourd'hui. Nos services et notre plateforme s'adaptent à la croissance de votre entreprise et vous permettent de faire des économies par rapport à bien des technologies. Demandez-nous de vous faire une démonstration. Nous serons heureux de vous montrer comment nous pouvons vous aider.

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Topics: Gestion de dépenses en TI

Written by Caroline C. Le Brun

En 16 ans de carrière en marketing, Caroline a acquis de l’expérience dans plusieurs secteurs. Grâce à ses campagnes de marketing fructueuses chez Cimpl, elle a permis d’accroître la présence de la compagnie en ligne, dans la communauté et dans tous les médias, nouveaux comme traditionnels (par exemple le Globe and Mail). Caroline se spécialise dans la communication et les réseaux sociaux. L’industrie des TI étant très changeante, Caroline travaille de pair avec des analystes pour s’y adapter et suivre les tendances dans le monde des technologies, en gestion des dépenses en télécom et en gestion des coûts de TI. Tout comme dans son travail, Caroline se démarque dans sa communauté en s’impliquant dans diverses organisations, comme TEMIA ou le camp de jour Dorval. Elle a complété un baccalauréat en commerce à l’Université Concordia suivi d’un certificat en Integrated online Strategies à l’Université de San Francisco dans le cadre du programme de développement intensif.

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