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GDT et GDM dans un même logiciel

Posted by Caroline C. Le Brun | 13 mars 2017 11:46

Le futur de la gestion des dépenses en technologie, en entreprise

TEM & WEM in One Software_FR.jpgÊtes-vous un directeur des finances, un directeur des systèmes d’information, un gestionnaire en télécom, ou faites-vous simplement partie d’un département de TI? Avez-vous déjà entendu parler ou lu quelque part que des compagnies économisent jusqu’à 20, 30 ou même 50 % sur leurs services de téléphonie et mobilité? N’est-ce pas agaçant qu’on parle toujours de combien vous pouvez économiser, mais qu’on ne vous dise jamais comment vous pouvez économiser?

Scott Rapoport, du groupe Eliot Management, a dit : « Le monde de la gestion des dépenses en télécommunications (GDT) et de la gestion des dépenses en mobilité (GDM) est complexe et dépasse largement la simple réduction des coûts de vos factures. »

Je suis bien d’accord avec lui. En fait, les programmes de gestion des dépenses en mobilité (GDM) sont une sous-catégorie de ceux de gestion des dépenses en télécommunications (GDT), mais ils se concentrent uniquement sur les services sans-fil et les appareils mobiles. Les objectifs de la GDM sont semblables à ceux de la GDT, ils visent la réduction proactive des dépenses, établissent une efficacité opérationnelle, augmentent la visibilité et offrent un meilleur contrôle de la voix, du sans-fil et des services de données. La GDM gère les téléphones, l’utilisation et les coûts qui y sont reliés, et vous permet de savoir, en tout temps, qui a quoi, où ça se trouve et combien ça coûte. Plus précisément, la gestion des dépenses en mobilité est associée à une personne, elle permet une prise de conscience accrue des coûts et offre aux utilisateurs une visibilité de leurs dépenses. De plus, la GDM leur donne la chance de gérer ces dépenses, et même de les comparer avec celles des autres usagers.

Mais, qu'est-ce que c'est exactement, la gestion des dépenses en télécommunications? La GDT est la méthode utilisée par les organisations pour gérer leur réseau de télécoms et leurs biens, le sans-fil, la voix, les données, les TI, l’UCC et le filaire (avec MACD). La GDT traite, valide et télécharge des factures; gère les dépenses filaires et sans fil; fournit un service d’aide et un soutien logistique; gère les fournisseurs et les contrats; et repère des économies potentielles pour les clients. En résumé, la GDT contrôle tout le processus de l’approvisionnement à l’achat pour l’entièreté de votre réseau de télécoms fixes. Avoir une bonne GDT vous permet de savoir en tout temps quels biens et services en télécommunications vous possédez et utilisez.

 Alors, de quoi votre compagnie a-t-elle besoin pour mieux gérer ses dépenses en télécom?

Mettons les points sur les i, il n’y a pas de bonne ou de mauvaise solution en général en ce qui a trait à la GDT ou la GDM. Chaque compagnie doit évaluer ses besoins et déterminer quelle méthodologie sera la bonne pour elle. La taille de la compagnie est un facteur important. Par exemple, il serait avantageux pour une grosse compagnie d’utiliser un service géré de GDT/GDM; alors que pour une plus petite compagnie, il ne serait pas vraiment logique d’utiliser un service entièrement géré. Néanmoins, les petites compagnies peuvent en bénéficier aussi.

 3 avantages de retrouver la GDT et la GDM dans un même système :

Plusieurs entreprises souhaitent avoir la GDT et la GDM sous le même toit, mais pourquoi?

  1. Ils ne veulent pas avoir à utiliser plusieurs systèmes de gestion.
  2. Si vous faites l’acquisition d’un logiciel qui offre la GDT et la GDM, il y a de fortes chances que vous ayez fait une meilleure affaire. En fait, 30 % des ententes de GDT font partie d’un forfait avec d’autres ententes.
  3. Un logiciel plus large correspond à des aspects plus personnalisés selon vos besoins.

Comment Cimpl peut-elle vous aider?
Il peut être difficile pour les entreprises de diminuer leurs coûts tout en assurant la gradation et la bonne gestion des biens de sans-fil et de télécom. Les services de Cimpl sont là pour vous. Externalisez ces tâches à notre équipe d’experts dévoués. Toutes nos années d’expérience dans la gestion de services de télécommunication nous permettent d’améliorer la gestion de vos coûts et de promouvoir l’efficacité organisationnelle, pendant que vous vous occupez de gérer votre entreprise.

La plateforme Cimpl inclut la gestion des dépenses en mobilité pour réduire les dépenses, optimiser l’utilisation et automatiser les processus qui permettent de garder le contrôle sur les coûts. Ensuite, la plateforme inclut la gestion des dépenses en télécommunication pour contrôler tout le processus de l’approvisionnement à l’achat, pour l’entièreté de votre réseau de télécoms fixes. De plus, Cimpl inclut la gestion des coûts en TI, qui centralise la gestion de tous les biens de TI, peu importe de quel type ils sont : allant des ordinateurs portables, à des imprimantes, à des abonnements au nuage ou à la communication entre machines. Rien n’est laissé au hasard. Finalement, on y retrouve la gestion des dépenses d’UCC, permettant aux entreprises de contrôler leurs dépenses en communication et en communication unifiée. Il serait maintenant plus approprié de désigner Cimpl comme une plateforme de gestion de dépenses en technologie, car elle permet de gérer plusieurs types de technologie. Avec des logiciels de gestion de dépenses en technologie comme Cimpl, les organisations peuvent faire le suivi des coûts de leur inventaire, recevoir des rapports automatisés leur indiquant leurs coûts cachés, faire le suivi de leur inventaire, valider et corriger leurs factures, gérer les échéances et les options et suivre le cycle de vie complet de leurs biens. Une solution de GDT présente l’utilisation technologique, facilite la rétrofacturation et le paiement de factures de même que la production de rapports configurables. Ce faisant, elle permet de réaliser d’importantes économies. Tous ces facteurs permettent d’améliorer l’informatique décisionnelle d’une entreprise.

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Topics: TI, gdt

Written by Caroline C. Le Brun

En 16 ans de carrière en marketing, Caroline a acquis de l’expérience dans plusieurs secteurs. Grâce à ses campagnes de marketing fructueuses chez Cimpl, elle a permis d’accroître la présence de la compagnie en ligne, dans la communauté et dans tous les médias, nouveaux comme traditionnels (par exemple le Globe and Mail). Caroline se spécialise dans la communication et les réseaux sociaux. L’industrie des TI étant très changeante, Caroline travaille de pair avec des analystes pour s’y adapter et suivre les tendances dans le monde des technologies, en gestion des dépenses en télécom et en gestion des coûts de TI. Tout comme dans son travail, Caroline se démarque dans sa communauté en s’impliquant dans diverses organisations, comme TEMIA ou le camp de jour Dorval. Elle a complété un baccalauréat en commerce à l’Université Concordia suivi d’un certificat en Integrated online Strategies à l’Université de San Francisco dans le cadre du programme de développement intensif.

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