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Convaincre votre cadre supérieur que vous avez besoin de la GDT

Posted by Caroline C. Le Brun | 5 avril 2017 14:09

Offrir à vos dirigeants une répartition détaillée des coûts et des économies, et ce, chaque mois.

Il est indéniable que l’industrie de la gestion des dépenses en télécommunications (GDT) a fait preuve d’une croissance énorme dans les dernières années. À ses débuts, l’industrie se concentrait sur la vérification de factures. Elle s’est ensuite élargie pour gérer avec succès les nombreuses dépenses en télécommunications et en sans-fil des entreprises. Maintenant, cette gestion inclut aussi de nombreux autres biens de TI. Les télécommunications sont de plus en plus importantes dans le monde des affaires, tous les gestionnaires de TI et tous les dirigeants principaux de l’information (DPI) connaissent l’importance grandissante de la GDT. La technologie s’installe pour rester, alors êtes-vous prêts à gérer ses données?

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Où se trouve la valeur de la gestion des dépenses en télécommunications?

Des gestionnaires de TI et des DPI partout dans le monde ont acquis une valeur indéniable en faisant affaire avec des fournisseurs de GDT pour contrôler les dépenses en technologie de leur organisation. Alors, pourquoi certains d’entre eux ne sont-ils pas encore convaincus?

Récemment, votre équipe a peut-être eu la tâche de trouver des économies ou de nouvelles efficacités opérationnelles dans la gestion de votre environnement de télécommunications et de sans-fil. Faire l’audit des services et des fournisseurs changeants pourrait être la source des premières économies et pourrait corriger les symptômes actuels. Utiliser un fournisseur de GDT pour veiller à la gestion des télécommunications apporte une valeur ajoutée, mais on a tendance à le couper du budget, car on l’évalue selon ses frais mensuels plutôt que selon les économies de temps et d’argent et la précision d’inventaire qui en découlent.

Vous avez probablement du mal à prouver à vos directeurs qu’ils peuvent avoir un rendement du capital investi (RCI) important s’ils utilisent un système de gestion des dépenses en télécommunications. La solution est de pouvoir fournir un sommaire régulier des économies de temps et d’argent ainsi que de la précision de l’inventaire pour que les gestionnaires n’aient pas à rechercher l’information et que tous les détails soient à leur disposition.

 

Les rapports mensuels en GDT dont votre directeur a besoin

La solution idéale à ce problème est un rapport mensuel qui permet aux utilisateurs de recueillir et démontrer la valeur d’une solution de GDT avec des graphiques sommaires faciles à comprendre et des recommandations de la part d’experts dans le domaine. Le rapport précise les tendances les plus importantes des dépenses en technologie de l’entreprise tout en offrant des idées de la part d’experts sur ce qui devrait être fait pour optimiser les coûts et l’utilisation. Le rapport est configurable pour s’adapter aux besoins en information de l’entreprise. Il a aussi un processus d’approbation pour être distribué automatiquement à une liste prédéterminée de destinataires.

Avec le rapport mensuel exécutif de Cimpl, les directeurs recevront une répartition détaillée de leurs coûts, économies et inventaire. Ce rapport complet et configurable est généré automatiquement et peut être annoté et distribué à des dirigeants clés. Le rapport mensuel graphique comprend :

Des fonctionnalités clés du rapport mensuel exécutif de GDT

Le rapport est une compilation mensuelle de toutes les factures clés des coûts et de l’utilisation. Il comporte aussi des recommandations et des commentaires de la part de nos experts, suivis d’analyses complètes des données du client. Le rapport se compose de cinq parties principales :

  • Sommaire de l’inventaire et des coûts
  • Anomalies repérées dans l’inventaire et dans les coûts
  • Top 20 des services et des coûts
  • Économies réalisées et potentielles
  • Aperçu du compte

 Chacune de ces sections contient de nombreux sous-rapports qui offrent une répartition encore plus exhaustive des données. Évidemment, toutes les sections du rapport et leurs nombreuses parties peuvent être activées ou désactivées selon vos besoins particuliers. Le rapport peut être configuré pour être envoyé aux destinataires de votre choix. Vous pouvez aussi modifier le texte du courriel qui est envoyé comme notification de disponibilité du rapport.

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Prouvez les bienfaits en offrant à votre cadre supérieur les données dont il a besoin et qui sont importantes pour lui

Si ce n’est pas assez, dites-lui qu’une bonne solution de GDT permet d’économiser de 5 % à 30 % des dépenses en télécom. Avez-vous de la difficulté à identifier le véritable RCI issu de votre solution de gestion des dépenses en TI et télécom? Très probablement. Mais vous devez tout de même le faire puisque vous devez justifier votre budget. Le rapport exécutif de Cimpl vous montre vos économies de temps et d’argent ainsi que la précision de votre inventaire dans des termes clairs. Vous n’aurez pas à perdre du temps pour préparer des diapositives ou pour naviguer dans la plateforme afin de trouver les données dont les dirigeants ont besoin. Vous pourrez envoyer, chaque mois, un sommaire graphique détaillé qui résumera :

1. Les occasions de couper plus de coûts avec des économies importantes

Démontrer les économies réalisées (ou potentielles) avec Cimpl grâce à :

  • La découverte d’écarts de facturation.
  • L’optimisation des services et des forfaits.
  • Les rapports d’inutilisation.

 2. Les économies de temps par l’automatisation de vos processus d’affaires

Cimpl vous fait épargner du temps en automatisant un grand nombre de tâches et processus. Faites un rapport du nombre d’heures économisées au total par l’automatisation de processus, tels que :

  • La création, le traitement et l’approbation de bons de travail.
  • L’envoi de courriels de notification et d’appels à l’action.
  • Des mises à jour de l’inventaire.

 3. La précision de l’inventaire pour tous les biens gérés

Faire le suivi d’un inventaire peut être assez complexe, mais faire le suivi d’un inventaire de TI et de télécommunications comporte ses propres défis. On y trouve plusieurs champs d’information différents et des ensembles de données sont nécessaires pour bien comprendre l’environnement. Écraser les données dans des feuilles de calcul prend beaucoup de temps, que vous devriez investir dans des tâches plus importantes. Cimpl s’en occupe pour que vous n’ayez pas à le faire, et la précision de Cimpl est vraiment remarquable. Dans le rapport exécutif, vous aurez un aperçu :

  • Des affectations de vos biens et services en TI et télécom.
  • Des biens qui ne sont pas entrés ou suivis dans votre inventaire.
  • Des services sans contrat de service.

Avec Cimpl, vous pouvez facilement recueillir et démontrer la valeur d’une solution de GDT avec des sommaires facilement compréhensibles. Avec le rapport mensuel exécutif, les directeurs recevront une répartition détaillée de leurs coûts, économies et inventaire. Je ne suis pas votre spécialiste en TI personnel, mais peut-être devriez-vous partager cet article avec lui. Vous pouvez en apprendre plus sur le rapport mensuel exécutif ici. Nous vous invitons à vous inscrire à notre webinaire qui se tiendra le mercredi 26 avril à 11:00 AM pour mieux comprendre tous les aspects de notre nouveau rapport mensuel exécutif.

 

J’espère que cet article vous a été utile! N’hésitez pas à nous contacter si vous désirez en apprendre plus sur la gestion de votre empreinte digitale d’entreprise. Nous sommes Cimpl, experts dans la gestion de dépenses en technologie. Notre produit SaaS vous permet de gérer complètement et facilement tous vos biens de technologie sur une seule plateforme.

Reprenez le contrôle de vos coûts en technologie. Gardez un inventaire précis, réalisez des économies et gagnez du temps. Contactez-nous ou planifiez une démonstration dès aujourd’hui!

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Topics: gdt

Written by Caroline C. Le Brun

En 16 ans de carrière en marketing, Caroline a acquis de l’expérience dans plusieurs secteurs. Grâce à ses campagnes de marketing fructueuses chez Cimpl, elle a permis d’accroître la présence de la compagnie en ligne, dans la communauté et dans tous les médias, nouveaux comme traditionnels (par exemple le Globe and Mail). Caroline se spécialise dans la communication et les réseaux sociaux. L’industrie des TI étant très changeante, Caroline travaille de pair avec des analystes pour s’y adapter et suivre les tendances dans le monde des technologies, en gestion des dépenses en télécom et en gestion des coûts de TI. Tout comme dans son travail, Caroline se démarque dans sa communauté en s’impliquant dans diverses organisations, comme TEMIA ou le camp de jour Dorval. Elle a complété un baccalauréat en commerce à l’Université Concordia suivi d’un certificat en Integrated online Strategies à l’Université de San Francisco dans le cadre du programme de développement intensif.

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