cimplBlog_banner.png

Blogue Cimpl

Billet hebdomadaire: découvrez comment gérer l'empreinte digitale de votre entreprise.

7 raisons d’envisager la gestion des dépenses en télécommunications

Posted by Caroline C. Le Brun | 9 février 2017 17:00

Envisagez la GDT dans le cadre de votre initiative de changement en gestion

« GDT » signifie la gestion des dépenses en télécommunications et en technologie.

Comment ça marche? La GDT vous permet de gérer votre utilisation du sans-fil, de la voix et des données dans le but de réduire vos frais. Avez-vous déjà subi la lourde tâche de devoir faire le suivi de vos biens, valider votre inventaire et garder votre budget équilibré? Rassurez-vous, vous êtes plusieurs dans le même bateau.

Peut-être avez-vous déjà une GDT d’établie. Dans ce cas, voici les questions que vous devriez vous poser : pouvez-vous faire le suivi du rendement du capital investi (RCI)? Est-il possible pour vous de configurer et générer des rapports ou c’est une option payante? Avez-vous la chance de faire le suivi de plusieurs types de services (comme les services de télécommunications fixes et sans-fil) sur UNE SEULE PLATEFORME CENTRALISÉE? Si vous n’avez pas répondu « Oui » à toutes ces questions, peut-être devriez-vous prendre le temps de voir ce que ça pourrait apporter à vous et à votre entreprise.

7 Reasons to consider TEM_FR.jpg

Pour que votre initiative de changement en gestion soit réussie, vous devez considérer quelques aspects : en premier lieu, vous devez établir qui est impliqué dans la gestion de vos télécommunications et de votre réseau, et quels seront les utilisateurs touchés par le changement. Chaque individu de la compagnie est appelé à participer au changement, soit en utilisant le portail de libre-service, soit en validant l’inventaire qui leur est assigné ou soit en utilisant le service de catalogue centralisé pour commander leurs services ou faire des demandes de changement pour ceux-ci. Ensuite, vous devez envisager quel sera le processus. Est-ce que les employés s’adaptent bien au changement? Leur visibilité est-elle assez importante pour modifier leur comportement? Collaborer avec tous les utilisateurs pour gérer plusieurs services provenant de nombreux fournisseurs vous permettra d’économiser de l’argent, de gagner du temps et d’avoir un inventaire précis.

Toutes les raisons sont bonnes pour se convertir à une solution de gestion des dépenses en télécommunication. Voici les choses les plus importantes que votre fournisseur de GDT doit offrir pour renforcer votre initiative de changement en gestion.

  1. Automatiser les flux de travail, les bons de travail et les processus d’approbation. Ne considérez pas l’API humain dans cette équation. L’automatisation permet d’éliminer les erreurs potentielles et la possibilité d’avoir à refaire tout le travail. Vous gagnerez du temps et votre inventaire sera mis à jour sur une base régulière.

  1. Accélérer le traitement des factures. Fini le temps où vous aviez à les saisir manuellement. Avec les factures électroniques, les erreurs et les surfacturations sont rapidement identifiées. Vous n’aurez plus à attendre 6 mois pour que les erreurs vous soient signalées.

  1. Garder un inventaire précis. Gérez plus de biens et de services et investissez moins de votre temps. Les flux de travail et les bons de travail automatisés s’en chargent pour vous.

  1. Faire le suivi de vos économies de temps et d’argent. Votre RCI est affiché à même l’outil, pour toutes vos sources et tous vos fournisseurs.

  1. Modifier les habitudes de consommation. Voyez l’utilisation et les coûts reliés à chacun de vos employés, de même que les biens, services et coûts qui leur sont attribués. Les utilisateurs peuvent aussi faire le suivi de leur propre utilisation et permettre à l’entreprise d’économiser en modifiant leurs forfaits et options.

  1. Mener les problèmes à leurs solutions. Découvrez les erreurs de facturation, éliminez les frais pour retards de paiements et recueillez rapidement les crédits.

  1. Uniformiser l’approvisionnement avec les fournisseurs. Accélérez le temps de réponse et d’approvisionnement de votre fournisseur avec un portail de fournisseurs unique. Vous pouvez aussi permettre à vos fournisseurs d’accéder à ce portail et ainsi vous n’aurez plus besoin de transmettre vos commandes par courriel.

 

Par où commencer?

Vous êtes à la recherche d’une manière simple de gérer vos dépenses en télécom? Alors vous pouvez mettre fin à votre recherche à l’instant. Au fil des années, Cimpl a développé la bonne manière d’aider ses clients à économiser du temps et de l’argent ainsi qu’à gérer un inventaire précis. Vous pouvez maintenant vous fier à des experts pour gérer vos dépenses en télécommunications. Est-ce que cette solution est la meilleure pour vous aider à gérer vos problèmes inhérents en télécom? Nous croyons que oui. Nous avons donc créé une liste de vérification pour vous aider à faire une analyse rapide de vos besoins et déterminer si vous devriez ou non envisager les services gérés >> Accédez-y dès maintenant.

Vous y trouverez des questions concernant des sujets précis tels que :

  1. Contrôle de l’inventaire – combien? Où et avec qui?
  2. Optimisation des services – serait-il possible pour vos employés de mieux utiliser leurs appareils?
  3. Contrats et tarifs – est-ce que vos employés font une utilisation juste des services sans fil?
  4. Sécurité et confidentialité – l’information sur votre entreprise est-elle manipulée de façon confidentielle?
  5. Services gérés – avez-vous le savoir-faire interne nécessaire pour gérer vos télécoms?

Vous n’aurez besoin que de quelques minutes pour répondre à ce questionnaire d’une page. Je peux vous assurer que vous en retirerez de l’information importante et de nombreux détails sur ce qui vous attend si vous décidez d’externaliser la gestion de vos dépenses en télécoms à un fournisseur de GDT.


Téléchargez la liste
dès aujourd’hui et démarrez rapidement!

 

L'industrie de l'énergie au Canada : Téléchargez maintenant!

Topics: Gestion de dépenses en TI, gdt

Written by Caroline C. Le Brun

En 16 ans de carrière en marketing, Caroline a acquis de l’expérience dans plusieurs secteurs. Grâce à ses campagnes de marketing fructueuses chez Cimpl, elle a permis d’accroître la présence de la compagnie en ligne, dans la communauté et dans tous les médias, nouveaux comme traditionnels (par exemple le Globe and Mail). Caroline se spécialise dans la communication et les réseaux sociaux. L’industrie des TI étant très changeante, Caroline travaille de pair avec des analystes pour s’y adapter et suivre les tendances dans le monde des technologies, en gestion des dépenses en télécom et en gestion des coûts de TI. Tout comme dans son travail, Caroline se démarque dans sa communauté en s’impliquant dans diverses organisations, comme TEMIA ou le camp de jour Dorval. Elle a complété un baccalauréat en commerce à l’Université Concordia suivi d’un certificat en Integrated online Strategies à l’Université de San Francisco dans le cadre du programme de développement intensif.

Suivez-nous!

Liste_d'auto-évaluation
Témoignages de clients : accédez ici!

Inscrivez-vous pour recevoir les articles par courriel!